DIGIkurz Náročnost kurzu: 4/5 – vyššíExpertní postupy, správa systému nebo první kroky v automatizaci. Předpokládá zkušeného uživatele daného programu nebo tématu. | Délka skupinového kurzu: 54 h
Nejbližší termín: termín připravujeme | Vaše spoluúčast s příspěvkem ÚP: 7 298 Kč (kurz 31 363 Kč)
O schválení příspěvku rozhoduje Úřad práce ČR.
Více o projektu DIGIkurzy →Přihlášení přes systém Úřadu práce se připravuje.
Spustíme v nejbližších týdnech — napište nám na info@abecedapc.cz nebo volejte 800 118 118.
Kurz Microsoft 365: SharePoint, intranet, automatizace a Copilot je určený uživatelům, kteří již pracují v Teams, sdílejí dokumenty a chtějí týmové prostředí organizovat systematičtěji. Naučíte se navrhovat strukturu týmů a kanálů, spravovat sdílené soubory a lépe využívat propojení Teams, SharePointu a OneDrivu.
V SharePointu si vyzkoušíte práci s knihovnami, seznamy, zobrazeními a oprávněními. Naučíte se vytvářet intranetové stránky, používat webové části, připravit navigaci a publikovat obsah tak, aby uživatelé snadno našli dokumenty a důležité informace. Pomocí Power Automate vytvoříte jednoduché toky pro upozornění, schvalování nebo předávání údajů.
Součástí kurzu je také Microsoft 365 Copilot. Vyzkoušíte si jeho využití při práci s dokumenty, prezentacemi, e-maily, schůzkami a pracovními podklady a naučíte se výsledky ověřovat. Kurz je vhodný pro klíčové uživatele Microsoft 365, koordinátory týmů, asistenty vedení, personalisty, projektovou podporu, pracovníky interní komunikace a správce intranetového obsahu.
Co se naučíte
- navrhovat přehlednou strukturu týmů, kanálů a sdílených dokumentů,
- organizovat komunikaci, schůzky a spolupráci v Teams,
- pracovat s knihovnami, seznamy, verzemi a oprávněními v SharePointu,
- vytvářet a publikovat intranetové stránky s navigací a webovými částmi,
- připravovat zobrazení a metadata pro lepší organizaci informací,
- vytvářet jednoduché automatizace, upozornění a schvalování v Power Automate,
- používat Microsoft 365 Copilot při práci s dokumenty, e-maily a schůzkami,
- kontrolovat výstupy AI a bezpečně pracovat s firemními informacemi.
Termíny online
| Výuka s lektorem, s připojením přes internet odkudkoli
Cena s DPH
Spoluúčast
|
|
|---|---|
| Termín připravujeme
31 363 Kč
7 298 Kč
|
Napište nám |
Termíny v Praze
| Praha 9, Poděbradská 1067/7a, u nádraží Praha-Libeň
Cena s DPH
Spoluúčast
|
|
|---|---|
| Termín připravujeme
31 363 Kč
7 298 Kč
|
Napište nám |
Termíny v Kolíně
| Kolín, Mnichovická 173
Cena s DPH
Spoluúčast
|
|
|---|---|
| Termín připravujeme
31 363 Kč
7 298 Kč
|
Napište nám |
Osnova školení
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Teams ve firemním prostředí pro uživatele (6 hodin)
- rozdíly mezi chatem, týmem a kanálem a jejich vhodné použití
- komunikace pomocí chatů, příspěvků a zmínek
- plánování a vedení online schůzek a hovorů
- sdílení obrazovky a dalšího obsahu během schůzky
- nastavení oznámení a základních uživatelských předvoleb
- ukládání a organizace souborů v týmech a kanálech
- společná práce více uživatelů na dokumentech
- práce s verzemi dokumentů a obnovení předchozí verze
- propojení souborů v Teams se SharePointem
- organizace kanálů a vyhledávání informací
- praktické návyky pro přehlednou týmovou spolupráci
- SharePoint pro uživatele (6 hodin)
- orientace na webech SharePointu a v knihovnách dokumentů
- nahrávání, vytváření a organizace souborů a složek
- práce s verzemi dokumentů a obnovení předchozího obsahu
- vytváření zobrazení a filtrování dokumentů
- základní práce se seznamy SharePointu
- používání sloupců pro přehlednou evidenci údajů
- nastavení upozornění a sledování změn
- návaznost SharePointu na Teams a OneDrive
- sdílení souborů a složek s dalšími uživateli
- základní orientace v uživatelských právech a oprávněních
- bezpečné ukládání a sdílení týmových informací
- Microsoft 365 – úvod do automatizace procesů (12 hodin)
- princip automatizovaných toků v Power Automate
- spouštěče, akce a konektory služeb Microsoft 365
- používání dynamického obsahu z předchozích kroků toku
- návrh jednoduchých automatizací pro běžné pracovní situace
- spouštění toků ze SharePointu a Microsoft Lists
- používání podmínek a větvení podle zpracovávaných údajů
- opakování kroků pomocí cyklů a smyček
- používání proměnných a základní práce s daty
- vytvoření jednoduchého schvalovacího procesu
- odesílání upozornění do Teams nebo e-mailu
- testování toků a hledání příčin chyb
- zásady bezpečné a spolehlivé automatizace
- Teams ve firemním prostředí pro vedoucí týmů (6 hodin)
- návrh přehledné struktury týmového prostředí
- rozhodování, kdy vytvořit nový tým a kdy pouze kanál
- používání standardních, soukromých a sdílených kanálů
- role vlastníků, členů a hostů v týmu
- organizace komunikace a pravidla pro používání kanálů
- návaznost týmů a kanálů na SharePoint
- organizace souborů v knihovnách dokumentů
- nastavení základních pravidel pro sdílení a oprávnění
- pravidla pro ukládání, pojmenování a správu dokumentů
- přidávání karet a aplikací do týmového prostoru
- organizace schůzek, záznamů a pracovních podkladů
- návaznost týmového prostředí na intranet
- SharePoint pro tvůrce obsahu intranetu (12 hodin)
- návrh struktury intranetového webu a jeho obsahu
- vytváření, úprava a publikování stránek
- příprava přehledné navigace mezi stránkami a informacemi
- používání webových částí pro text, obrázky, odkazy a dokumenty
- správa a aktualizace publikovaného obsahu
- vytváření a organizace knihoven dokumentů
- návrh vlastních seznamů pro evidenci informací
- používání sloupců, metadat a vlastních zobrazení
- úprava formulářů a dalších obsahových prvků
- správa přístupu k webům, stránkám a dokumentům
- bezpečné sdílení intranetového obsahu
- propojení SharePointu s Teams, Forms a Power Automate
- praktická pravidla pro přehledný a udržovatelný intranet
- Microsoft 365 Copilot (12 hodin)
- princip generativní AI a možnosti Microsoft 365 Copilotu
- licence, dostupná prostředí a základní podmínky používání
- formulace pokynů s kontextem a požadovaným výsledkem
- postupné zpřesňování zadání a kontrola odpovědí
- ochrana dat a bezpečné používání Copilotu ve firmě
- návrhy, úpravy a shrnutí dokumentů ve Wordu
- základní interpretace a vysvětlování dat v Excelu
- návrh struktury a obsahu prezentace v PowerPointu
- shrnutí e-mailové komunikace a návrhy odpovědí v Outlooku
- shrnutí schůzek, diskusí a úkolů v Teams
- příprava pracovních podkladů, zápisů a souhrnů
- návrhy dalšího postupu a navazujících úkolů
- ověřování faktů, kontextu a použitelnosti vytvořených výstupů
- návaznost Copilotu na automatizaci a nástroje Power Platform
Předchozí znalosti
Před školením byste měli běžně pracovat v Microsoft 365, Teams a aplikacích Office. Měli byste umět sdílet soubory, spolupracovat na dokumentech a orientovat se v týmech, kanálech a online službách.
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.