Náročnost kurzu: 3/5 – střední | Délka skupinového kurzu: 12 h, délka individuálního školení: 8 h
Nejbližší termín otevřeného kurzu: 13.7.2026 · další termíny | Další formy: individuální školení · firemní školení
Školení Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů je určené pro uživatele Microsoft 365, kteří chtějí automatizovat opakované činnosti a jednodušší firemní procesy bez programování. Kurz je vhodný pro administrativní pracovníky, koordinátory, asistenty, vedoucí týmů, procesní vlastníky i začínající tvůrce automatizací, kteří pracují s Outlookem, SharePointem, Microsoft Lists, Teams, Forms, Excelem nebo OneDrivem.
Na praktických firemních situacích si ukážeme, k čemu Power Automate slouží a jak pomocí toků propojit běžné služby Microsoft 365 do jednoho automatizovaného procesu. Naučíte se vytvořit tok spouštěný automaticky při události, ručně na tlačítko nebo podle časového plánu. Vyzkoušíte si práci se spouštěči, akcemi, konektory, dynamickým obsahem, podmínkami, smyčkami a jednoduchým schvalováním.
Během školení si postavíte několik použitelných toků, například oznámení do Teams, uložení přílohy z e-mailu do SharePointu, zpracování odpovědi z formuláře do seznamu nebo jednoduché schválení požadavku. Důraz je na praktickou práci, testování toků, hledání běžných chyb a bezpečné používání automatizací v prostředí Microsoft 365.
Co se naučíte
- rozpoznat, kdy použít automatický, ruční nebo naplánovaný tok,
- vytvořit, uložit, spustit a otestovat první tok v Power Automate,
- propojit běžné služby Microsoft 365, například Outlook, Teams, Forms, OneDrive, SharePoint a Microsoft Lists,
- používat dynamický obsah, tedy hodnoty předávané mezi jednotlivými kroky toku,
- pracovat se seznamy, položkami, sloupci, přílohami a knihovnami dokumentů v SharePointu,
- vytvářet podmínky, větvení, smyčky, proměnné a jednoduché výrazy s textem nebo datem,
- sestavit jednoduchý schvalovací tok se schválením, zamítnutím, komentářem a upozorněním žadatele,
- testovat běh toku, číst vstupy a výstupy kroků, řešit běžné chyby a bezpečně tok sdílet s kolegy.
Osnova školení
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- O čem je Power Automate
- k čemu Power Automate slouží v Microsoft 365
- automatizace opakovaných činností a jednodušších procesů
- typické firemní situace vhodné pro automatizaci
- propojení služeb jako Outlook, SharePoint, Microsoft Lists, Teams, Forms, Excel a OneDrive
- co lze zvládnout bez programování
- ukázka jednoduchého automatizovaného procesu
- Typy toků a kdy je použít
- tok spouštěný automaticky při události
- ruční spuštění toku na tlačítko
- naplánovaný tok spouštěný v určený čas
- výběr vhodného typu toku podle praktické situace
- příklady použití jednotlivých typů toků ve firmě
- Stavební prvky toku
- spouštěče, tedy události, které tok spustí
- akce prováděné v jednotlivých krocích toku
- konektory ke službám Microsoft 365
- dynamický obsah a předávání hodnot mezi kroky
- vytvoření, uložení a spuštění prvního toku
- základní testování vytvořeného toku
- Propojení služeb Microsoft 365
- práce s e-maily v Outlooku
- odesílatel, předmět, tělo zprávy a přílohy e-mailu
- posílání notifikací do Teams
- oznámení do kanálu nebo chatu
- sběr dat z Microsoft Forms
- ukládání souborů do OneDrive
- příklady automatizací napříč běžnými službami Microsoft 365
- SharePoint a Microsoft Lists
- vytváření položek v seznamu
- aktualizace existujících položek
- práce se sloupci a typy dat
- ukládání příloh a dokumentů do knihovny
- vlastní zobrazení seznamu pro zobrazení jen vlastních položek
- jednoduché filtry v zobrazení seznamu
- nastavení filtru, na které položky nebo nové stránky má tok reagovat
- cílená upozornění podle obsahu nebo vybraných podmínek
- Logika, podmínky a práce s daty
- podmínky a větvení toku podle hodnoty
- zpracování více položek ve smyčce
- zpracování více příloh ve smyčce
- proměnné a počítadla
- základní výrazy pro práci s textem
- základní výrazy pro práci s datem
- praktické využití logiky při firemních požadavcích
- Schvalování
- vytvoření jednoduchého schvalovacího toku
- schválení a zamítnutí požadavku
- komentář schvalovatele
- aktualizace stavu položky podle výsledku schválení
- vyrozumění žadatele nebo týmu
- základní dvoustupňové schvalování podle částky nebo typu požadavku
- praktické použití schvalování v Microsoft 365
- Testování a řešení chyb
- spuštění toku a kontrola výsledku
- historie běhů toku
- kontrola jednotlivých kroků toku
- čtení vstupů a výstupů při hledání chyby
- nejčastější chyby při tvorbě základních toků
- základní reakce na selhání kroku
- praktický postup při ladění toku
- Bezpečné používání toků
- vlastnictví toku
- připojení ke službám a jejich správa
- oprávnění používaná tokem
- bezpečné sdílení toku s kolegy
- rozdíl mezi testovací a produkční automatizací
- na co si dát pozor při automatizaci firemních dat
- základní doporučení pro udržitelné používání toků
- Praktická cvičení
- oznámení do Teams při nové položce
- uložení přílohy z e-mailu do SharePointu
- zpracování odpovědi z formuláře do seznamu
- jednoduché schválení požadavku
- filtrování vlastních položek v seznamu
- upozornění e-mailem na novou stránku na SharePointu
- cílené odeslání e-mailu jen pro vybraný obsah pomocí filtru
Předchozí znalosti a návazná školení
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení
Návaznosti školení automatizace v Microsoft 365