Náročnost kurzu: 4/5 – vyšší | Délka skupinového kurzu: 12 h, délka individuálního školení: 8 h
Školení Power Automate pokročilý je určené pro uživatele, kteří už zvládají vytvářet základní toky a chtějí navrhovat, stavět a spolehlivě provozovat složitější automatizace v Microsoft 365. Kurz navazuje na školení Power Automate základní a je vhodný pro klíčové uživatele, procesní vlastníky, začínající IT pracovníky, správce Microsoft 365 a tvůrce automatizací, kteří řeší složitější procesy, práci s daty a propojení systémů.
Na praktických firemních situacích si ukážeme, jak automatizaci nejdříve promyslet, správně pojmenovat jednotlivé kroky, rozdělit větší proces na menší části a připravit tok tak, aby byl přehledný i pro další kolegy. Naučíte se efektivněji pracovat s daty, filtrovat položky, zpracovat strukturovaná data ve formátu JSON, používat proměnné, výrazy, podřízené toky, pokročilejší schvalování a interaktivní karty v Teams.
Součástí kurzu je také ošetření chyb, provozní deník, sledování běhů toku, řízené ukončení při selhání, správa toků v řešeních a základní ukázky propojení s externími systémy. Volitelně se dotkneme také napojení na AI službu přes HTTP, například pro roztřídění, shrnutí nebo návrh textu s následnou kontrolou výstupu. Kurz vrcholí souhrnným cvičením, ve kterém účastníci postaví ucelený proces od vstupu až po výstup.
Co se naučíte
- navrhnout automatizovaný proces ještě před stavbou toku, včetně vstupů, rozhodování, výstupů a záznamu průběhu,
- pracovat s daty, filtrovat položky, spojovat hodnoty a zpracovat strukturovaná data ve formátu JSON,
- zrychlit tok načítáním jen potřebných položek a omezením zbytečných kroků,
- vytvořit pokročilejší schvalování podle částky, typu požadavku, role nebo nadřízeného žadatele,
- používat interaktivní karty v Teams a zpracovat odpověď uživatele přímo v toku,
- ošetřit chyby, oddělit hlavní a chybovou větev, nastavit opakování kroku a zapisovat chyby do provozního deníku,
- využít podřízené toky, řešení a přenos automatizací mezi vývojovým, testovacím a provozním prostředím,
- připravit ucelený proces, který propojuje práci s daty, rozhodování, schvalování, zápis výsledku a provozní kontrolu.
Osnova školení Power Automate pokročilý
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Návrh spolehlivého procesu
- promyšlení procesu před stavbou toku
- vstup, zpracování, rozhodování, výstup a záznam průběhu
- pojmenování toků, kroků a hodnot
- přehlednost toku pro dalšího kolegu
- rozdělení většího procesu na více menších toků
- praktická pravidla pro návrh udržitelné automatizace
- Práce s daty a strukturovanými hodnotami
- skládání a převod hodnot
- výběr a filtrování položek
- spojování dat z více kroků
- sestavení přehledové tabulky z dat
- čtení a zpracování strukturovaných dat ve formátu JSON
- rozdíl mezi sestavenou hodnotou a proměnnou
- praktické použití proměnných při práci s daty
- Efektivní a škálovatelná práce s daty
- načtení jen potřebných položek z velkého seznamu
- filtrování přímo v dotazu
- stránkování při práci s větším množstvím dat
- prahové limity u velkých seznamů
- zrychlení toku filtrováním dat co nejdříve
- omezení zbytečných kroků v toku
- praktická doporučení pro výkon toků
- Pokročilé schvalování
- automatické směrování schválení na nadřízeného žadatele
- postupné schvalování
- souběžné schvalování
- schvalování podle částky, typu požadavku nebo role
- připomenutí schvalovateli
- časový limit schválení
- eskalace při nereagování schvalovatele
- záznam průběhu schvalování pro pozdější dohledání
- Interaktivní karty v Teams
- odeslání interaktivní karty do Teams
- použití formuláře v kartě místo obyčejné zprávy
- zpracování odpovědi uživatele
- pokračování toku podle odpovědi z karty
- karta pro nahlášení incidentu
- karta pro potvrzení nebo rozhodnutí
- praktické využití karet v týmové komunikaci
- Ošetření chyb a sledování toků
- oddělení hlavní a chybové větve toku
- reakce na selhání kroku
- opakování kroku při dočasné chybě
- řízené ukončení toku
- zápis chyby do provozního deníku
- upozornění správce na chybu
- dohledání konkrétního běhu toku
- praktický postup při ladění složitější automatizace
- Modularita, podřízené toky a řešení
- vyčlenění opakované části do podřízeného toku
- opakované použití podřízeného toku ve více automatizacích
- správa souvisejících toků v rámci jednoho řešení
- přehlednost a údržba větších automatizací
- přenos toků mezi prostředími
- vývojové, testovací a provozní prostředí
- praktické zásady pro práci s řešeními
- Propojení s externími systémy
- kdy má smysl propojit Power Automate s externím systémem
- volání externí služby přes HTTP podle připraveného prostředí
- zpracování odpovědi externí služby
- dotaz do databáze a práce s výsledky podle dostupného prostředí
- licenční hranice mezi testovacím a produkčním prostředím
- prémiové konektory a jejich použití v praxi
- bezpečnostní a provozní dopady externích integrací
- Napojení na umělou inteligenci přes HTTP
- kdy může mít AI v automatizaci praktický přínos
- odeslání požadavku do AI služby přes HTTP podle připraveného prostředí
- zpracování odpovědi z AI služby
- sestavení zadání, tedy instrukce pro AI
- ovlivnění výstupu pomocí parametrů
- využití AI pro roztřídění, shrnutí nebo návrh textu
- nutnost kontroly výstupu člověkem
- práce pouze s ukázkovými daty ve cvičení
- Souhrnný scénář
- návrh uceleného procesu od vstupu po výstup
- spojení práce s daty, rozhodování nebo schvalování
- zápis výsledku procesu
- ošetření chyb
- zápis do provozního deníku
- kontrola průběhu procesu
- vyhodnocení použitelnosti procesu v praxi
- Provoz a správa toků
- vlastnictví toku
- sdílení toku s kolegy
- oprávnění toku a připojení
- rozdíl mezi testovací a produkční automatizací
- provozní kontrolní seznam pro důležité toky
- sledování důležitých toků v provozu
- základní doporučení pro dlouhodobou údržbu automatizací
- Praktická cvičení
- schvalování dovolené
- nahlášení IT incidentu v Teams
- ošetření chyb a provozní deník
- zpracování faktur
- měsíční report nákladů
- onboarding nového zaměstnance
- výběr vhodného scénáře podle potřeb účastníků
Předchozí znalosti a návazná školení
Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení Power Automate pokročilý
Návaznosti školení automatizace v Microsoft 365