Náročnost kurzu: 2/5 – nižší | Délka skupinového kurzu: 6 h, délka individuálního školení: 4 h
Školení SharePoint pro uživatele je určené pro běžné uživatele, kteří chtějí lépe využívat firemní SharePoint pro práci s dokumenty, seznamy a týmovou spolupráci. Kurz je vhodný pro ty, kdo se SharePointem zatím nemají žádné nebo jen malé zkušenosti a potřebují se zorientovat v prostředí firemního intranetu nebo týmového webu.
Na praktických příkladech z běžné kancelářské práce si ukážeme, jak se v SharePointu pohybovat, jak pracovat s knihovnami dokumentů, nahrávat a upravovat soubory, používat verze dokumentů, nastavovat zobrazení a sledovat změny pomocí upozornění. Naučíte se také pracovat se seznamy a využít propojení SharePointu s aplikacemi Microsoft 365, například Excelem, Outlookem nebo OneNotem.
Po absolvování školení můžete pokračovat školením SharePoint pro tvůrce obsahu intranetu, kde se více řeší tvorba stránek, správa obsahu, knihoven, seznamů a oprávnění.
Co se naučíte
- zorientovat se v prostředí SharePointu a pochopit strukturu webů, knihoven a seznamů,
- pracovat s knihovnami dokumentů a používat je pro ukládání a sdílení souborů,
- nahrávat, přidávat, upravovat a organizovat dokumenty,
- porozumět verzování dokumentů a využít ho při týmové spolupráci,
- nastavovat zobrazení knihoven a seznamů tak, aby se v nich lépe hledaly informace,
- pracovat se seznamy, přidávat položky, filtrovat je a řadit,
- využít upozornění na změny v dokumentech nebo seznamech,
- propojit SharePoint s aplikacemi Microsoft 365 při každodenní práci.
Osnova školení SharePoint pro uživatele
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Úvod do SharePointu
- SharePoint a Microsoft 365
- struktura webů SharePointu
- knihovny dokumentů a seznamy
- navigace v prostředí SharePointu
- Práce s knihovnami dokumentů
- přidání a nahrání dokumentu
- rezervace dokumentů
- verze dokumentů
- nastavení zobrazení knihovny
- e-mailová upozornění na změny
- Práce se seznamy
- přidání a úprava položek seznamu
- filtrování a řazení položek
- nastavení zobrazení seznamu
- využití seznamů pro běžnou týmovou agendu
- Propojení s aplikacemi Microsoft 365
- Excel – import a export seznamů
- Outlook – synchronizace složek
- OneNote – sdílené poznámky
- integrace s Microsoft 365 při týmové spolupráci
Předchozí znalosti a návazná školení
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení SharePoint pro uživatele
Návaznost školení Microsoft 365