Školení Pokročilý Office pro prezentace, dokumenty, AI i grafika

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

• Excel pokročilý (10 hodin)
  • propojení údajů a výpočtů mezi listy a sešity
  • používání pokročilejších funkcí pro zpracování a vyhodnocení dat
  • podmíněné formátování pro automatické zvýraznění důležitých hodnot
  • ověření vstupních dat a omezení nesprávně zadávaných údajů
  • pokročilé řazení, filtrování a seskupování dat
  • vytváření a úprava kontingenčních tabulek
  • filtrování a změna uspořádání kontingenčních přehledů
  • vytváření kontingenčních grafů a datových výstupů
  • zamykání buněk a ochrana listů před nechtěnými změnami
  • efektivní práce s rozsáhlými tabulkami
  • nastavení prostředí Excelu a praktické návyky pro spolehlivé sešity
• Word pokročilý (10 hodin)
  • rozdělení dlouhého dokumentu do oddílů
  • nastavení různých záhlaví, zápatí a číslování stránek
  • vytvoření a aktualizace automatického obsahu dokumentu
  • práce s poznámkami, odkazy, rejstříky a poli
  • používání revizí, komentářů a sledování změn
  • porovnávání různých verzí dokumentu
  • ochrana dokumentu a omezení povolených úprav
  • vytváření a úprava šablon dokumentů
  • příprava formulářů a opakovaně používaných dokumentů
  • hromadná korespondence pro dopisy, štítky a další výstupy
  • automatizace přípravy opakovaných dokumentů
• PowerPoint pokročilý (10 hodin)
  • používání předlohy snímků pro jednotný vzhled celé prezentace
  • vytváření a úprava vlastních rozložení snímků
  • práce se šablonami, motivy a opakovanými prvky
  • volba vhodné barevnosti, typografie a vizuálního stylu
  • vkládání a úprava grafů, tabulek a dat z Excelu
  • propojení prezentace s aktualizovanými datovými podklady
  • pokročilejší úprava obrázků, ikon, tvarů a dalších objektů
  • přesné zarovnávání a rozmisťování prvků na snímku
  • vkládání a nastavení videa a zvuku
  • používání pokročilejších animací a jejich časování
  • vytváření interaktivních prvků a odkazů mezi snímky
  • příprava prezentace pro předvedení, tisk, export a distribuci
• Lepší práce s AI (12 hodin)
  • vytváření strukturovaných zadání pro přesnější a použitelnější výsledky
  • doplnění role, kontextu, cílové skupiny a požadovaného formátu výstupu
  • postupné zpřesňování zadání a navazování na předchozí odpovědi
  • kontrola výsledků a oprava nepřesností nebo chybějících informací
  • návrhy, úpravy a přeformulování pracovních textů a e-mailů
  • shrnutí delších materiálů a příprava přehledných podkladů
  • návrh struktury dokumentu nebo prezentace
  • hledání námětů pro obsah, komunikaci a pracovní výstupy
  • využití AI při vysvětlování funkcí a postupů v Excelu
  • pomoc při kontrole tabulek a hledání možných chyb
  • návrhy vhodných grafů a způsobů vizualizace dat
  • ověřování faktů, zdrojů a logické správnosti odpovědí
  • ochrana osobních, pracovních a citlivých údajů při používání AI
• Tvorba grafiky s AI pro každého (6 hodin)
  • princip generování obrázků a vizuálů pomocí AI
  • seznámení s nástroji DALL-E, Canva a Adobe Express
  • licence, autorská práva a bezpečné používání vytvořené grafiky
  • formulace přesného zadání pro požadovaný obrázek nebo vizuální styl
  • návrh obrázků a ilustrací pro prezentace
  • vytváření jednoduchých infografik a vizuálních přehledů
  • příprava obrázků pro dokumenty, interní komunikaci a sociální sítě
  • úprava rozměrů, formátu, stylu a kompozice výstupu
  • postupné zpřesňování zadání a vytváření dalších variant
  • ověření vhodnosti a věcné správnosti vytvořeného obrázku
  • export grafiky pro použití v dokumentech a prezentacích
• Outlook pokročilý (6 hodin)
  • organizace e-mailů pomocí složek, filtrů a pokročilého vyhledávání
  • automatické zpracování zpráv pomocí pravidel a rychlých kroků
  • používání kategorií a příznaků pro sledování komunikace
  • archivace, čištění a udržování přehledné poštovní schránky
  • plánování schůzek a kontrola dostupnosti účastníků
  • práce se sdílenými kalendáři
  • správa kontaktů a kontaktních skupin
  • propojení schůzek v Outlooku s Microsoft Teams
  • správa úkolů pomocí příznaků a Microsoft To Do
  • vytvoření systému pro pravidelné zpracování doručené pošty
  • zjednodušení opakovaných postupů a efektivnější pracovní komunikace