Školení Microsoft Office a Microsoft 365 pro začátečníky

Balíček počítačových kurzů s příspěvkem Úřadu práce ČR

DIGIkurz Náročnost kurzu: 2/5 – nižšíÚvod do daného programu nebo tématu. Předpokládá běžné ovládání počítače – práci se soubory a spouštění programů. Znalost samotného programu není potřeba. | Délka skupinového kurzu: 55 h

Nejbližší termín: termín připravujeme | Vaše spoluúčast s příspěvkem ÚP: 5 111 Kč (kurz 21 962 Kč)

Cena kurzu
21 962 Kč
Vaše spoluúčast
5 111 Kč
Příspěvek ÚP
až 16 851 Kč

O schválení příspěvku rozhoduje Úřad práce ČR.

Více o projektu DIGIkurzy →

Přihlášení přes systém Úřadu práce se připravuje.

Spustíme v nejbližších týdnech — napište nám na info@abecedapc.cz nebo volejte 800 118 118.

Napište nám

Kurz Microsoft Office a Microsoft 365 pro začátečníky je určený uživatelům, kteří již zvládají základní práci s počítačem a chtějí se naučit používat běžné kancelářské aplikace. Naučíte se připravovat dokumenty ve Wordu, tabulky v Excelu a přehledné prezentace v PowerPointu.

Další část kurzu se zaměřuje na Microsoft 365, práci s e-mailem a organizaci času. Vyzkoušíte si ukládání a sdílení souborů přes OneDrive, komunikaci a spolupráci v Teams, plánování schůzek v Outlooku a používání dalších nástrojů pro správu úkolů a pracovních informací. Součástí je také úvod do AI, která může pomoci s návrhem textu, e-mailu, osnovy prezentace nebo pracovního postupu.

Získané dovednosti využijete v administrativě, zákaznické a obchodní podpoře, na recepci, v provozu i na dalších pozicích, kde se pracuje s dokumenty, tabulkami, prezentacemi, e-maily a sdílenými soubory. Jednotlivé postupy si procvičíte na běžných pracovních úkolech, abyste je dokázali samostatně propojit v praxi.

Co se naučíte

  • vytvořit a upravit přehledný dokument ve Wordu a připravit jej k tisku nebo odeslání,
  • vytvořit tabulku v Excelu, použít základní výpočty, řazení, filtrování a grafy,
  • připravit jednoduchou prezentaci v PowerPointu s texty, obrázky, tabulkami a grafy,
  • organizovat e-maily, kalendář, schůzky a úkoly v Outlooku,
  • ukládat, otevírat a bezpečně sdílet soubory prostřednictvím OneDrivu,
  • komunikovat a spolupracovat na dokumentech v Teams a dalších službách Microsoft 365,
  • využít AI při návrhu textu, e-mailu, prezentace nebo pracovního postupu,
  • propojit dokumenty, tabulky, prezentace a online služby při běžné kancelářské práci.

Osnova školení

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

    • Word základní (10 hodin)
      • vytvoření, otevření, uložení a základní úpravy textového dokumentu
      • psaní, označování, kopírování, přesouvání a opravy textu
      • speciální znaky a klávesové zkratky pro rychlejší práci
      • formátování písma, zarovnání, odsazení, řádkování a mezery mezi odstavci
      • vytváření odrážek a číslovaných seznamů
      • nastavení okrajů, orientace papíru, záhlaví, zápatí a číslování stránek
      • vytvoření a úprava tabulky v dokumentu
      • vkládání obrázků, výřezů obrazovky, grafů a dalších objektů
      • kontrola pravopisu, vyhledávání v dokumentu a automatické opravy
      • náhled tisku, tisk a uložení dokumentu do PDF
    • Excel základní (10 hodin)
      • orientace v prostředí Excelu a porozumění pojmům sešit, list, buňka, řádek a sloupec
      • zadávání, opravy, kopírování a přesouvání hodnot v buňkách
      • ukládání, otevírání a základní organizace sešitů
      • formátování textu, čísel, data, ohraničení a výplně buněk
      • úprava šířky sloupců, výšky řádků a vzhledu tabulky
      • vytváření jednoduchých vzorců pomocí základních matematických operací
      • použití funkcí SUMA, PRŮMĚR, MIN a MAX
      • kopírování vzorců a základní kontrola výsledků
      • řazení a filtrování údajů v tabulce
      • vytvoření a jednoduchá úprava grafu
      • nastavení oblasti tisku a přizpůsobení tabulky stránce
    • Úvod do AI (5 hodin)
      • vysvětlení, co je umělá inteligence a k jakým úkolům se hodí
      • přehled běžných AI nástrojů a jejich možností
      • omezení AI, kontrola výsledků a ověřování získaných informací
      • formulace jednoduchého a srozumitelného zadání pro AI
      • návrhy a úpravy textů, e-mailů a pracovních sdělení
      • shrnutí, přeformulování a zjednodušení informací
      • využití AI při práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi
      • hledání nápadů a návrh jednoduchých pracovních postupů
      • ochrana osobních a pracovních údajů při používání AI
    • Microsoft 365 pro uživatele (10 hodin)
      • přihlášení a základní orientace v portálu Microsoft 365
      • rozdíly mezi desktopovými, webovými a mobilními aplikacemi
      • ukládání, organizace a otevírání osobních souborů na OneDrivu
      • chaty, týmy, kanály a základní komunikace v Teams
      • plánování a účast na online schůzkách
      • sdílení souborů a společná práce na dokumentech
      • používání OneNotu pro pracovní poznámky
      • základní práce s Plannerem a sledování úkolů
      • vytváření jednoduchých formulářů a dotazníků ve Forms
      • orientace v SharePointu, knihovnách dokumentů a sdílených informacích
      • základní nastavení oprávnění při sdílení souborů a složek
    • Microsoft 365 – Outlook a řízení času (10 hodin)
      • efektivní práce s doručenou poštou a pracovní e-mailovou komunikací
      • vyhledávání zpráv a organizace e-mailů pomocí složek
      • používání pravidel, kategorií a příznaků pro přehlednější poštu
      • zásady srozumitelné a efektivní e-mailové komunikace
      • vytváření událostí, schůzek a pozvánek v kalendáři
      • kontrola dostupnosti účastníků a práce se sdílenými kalendáři
      • propojení schůzek v Outlooku s online schůzkami v Teams
      • správa osobních úkolů v Microsoft To Do
      • organizace týmových úkolů v Planneru a Teams
      • vytvoření jednoduchého systému pro plánování a sledování práce
    • PowerPoint základní (10 hodin)
      • orientace v prostředí PowerPointu a vytvoření nové prezentace
      • přidávání, kopírování, přesouvání a změna rozložení snímků
      • vkládání a formátování textu na snímcích
      • použití motivů a nastavení základního vzhledu prezentace
      • vkládání a úprava obrázků, ikon, tvarů a prvků SmartArt
      • vytváření tabulek a grafů na snímcích
      • zarovnávání, rozmisťování a jednotná úprava objektů
      • použití přechodů a jednoduchých animací
      • práce s poznámkami prezentujícího
      • nastavení promítání a základní ovládání prezentace
      • tisk a export prezentace do dalších formátů

Předchozí znalosti

Před školením se předpokládají znalosti na úrovni školení:

Začínáme s počítačem

Před školením byste měli zvládat základní ovládání počítače, práci se soubory a složkami, internetem a e-mailem. Znalost Wordu, Excelu, PowerPointu ani Microsoft 365 není potřeba.

Verze programu

U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.