Školení Pokročilý Excel a Office včetně využití AI

Balíček počítačových kurzů s příspěvkem Úřadu práce ČR

DIGIkurz Náročnost kurzu: 2/5 – nižšíÚvod do daného programu nebo tématu. Předpokládá běžné ovládání počítače – práci se soubory a spouštění programů. Znalost samotného programu není potřeba. | Délka skupinového kurzu: 52 h

Nejbližší termín: termín připravujeme | Vaše spoluúčast s příspěvkem ÚP: 5 564 Kč (kurz 23 910 Kč)

Cena kurzu
23 910 Kč
Vaše spoluúčast
5 564 Kč
Příspěvek ÚP
až 18 346 Kč

O schválení příspěvku rozhoduje Úřad práce ČR.

Více o projektu DIGIkurzy →

Přihlášení přes systém Úřadu práce se připravuje.

Spustíme v nejbližších týdnech — napište nám na info@abecedapc.cz nebo volejte 800 118 118.

Napište nám

Kurz Pokročilý Excel a Office včetně využití AI je určený uživatelům, kteří již ovládají základy kancelářských aplikací a chtějí pracovat s daty, dokumenty a prezentacemi samostatněji. Hlavní část kurzu je věnovaná Excelu – rozšíříte si znalosti vzorců a funkcí, naučíte se kontrolovat vstupní data, vytvářet kontingenční tabulky a připravovat přehledné výstupy.

Ve Wordu se zaměříte na jednotnou úpravu strukturovaných dokumentů pomocí stylů, oddílů, šablon a dalších objektů. V PowerPointu si vyzkoušíte předlohu snímků, práci s daty z Excelu, pokročilejší vizuální prvky, animace a přípravu prezentace pro předvedení nebo distribuci.

Významnou součástí kurzu je praktické využití umělé inteligence. Naučíte se zadávat přesnější požadavky, využívat AI při přípravě textů, datových výstupů a prezentací a její návrhy kriticky kontrolovat. Kurz je vhodný pro administrativní, obchodní, personální, controllingové, projektové a další odborné kancelářské pozice.

Co se naučíte

  • používat praktické funkce, absolutní odkazy a propojení listů i sešitů v Excelu,
  • kontrolovat vstupní data a zvýrazňovat důležité hodnoty podmíněným formátováním,
  • třídit, filtrovat, seskupovat a vyhodnocovat rozsáhlejší tabulky,
  • vytvářet kontingenční tabulky, grafy a přehledné datové výstupy,
  • připravovat jednotně upravené dokumenty ve Wordu pomocí stylů, oddílů a šablon,
  • vytvářet profesionálnější prezentace pomocí předloh, motivů a pokročilých objektů,
  • zadávat AI přesnější požadavky pro práci s textem, daty a prezentacemi,
  • kontrolovat a upravovat výstupy AI pro bezpečné použití v praxi.

Osnova školení

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

    • Word mírně pokročilý (10 hodin)
      • pokročilejší formátování písma a odstavců
      • vytváření a úprava víceúrovňových seznamů
      • používání stylů pro jednotnou úpravu nadpisů a textů
      • rychlá změna vzhledu dokumentu pomocí stylů
      • rozdělení dokumentu do oddílů
      • nastavení rozdílných záhlaví, zápatí a číslování stránek
      • vytváření a pokročilejší úpravy tabulek
      • vkládání a rozmisťování obrázků, grafů a dalších objektů
      • používání šablon pro opakovaně vytvářené dokumenty
      • vyhledávání a hromadné nahrazování textu a formátování
      • automatické opravy, kontrola pravopisu a příprava dokumentu k tisku
      • uložení a distribuce dokumentu ve formátu PDF
    • Excel mírně pokročilý (10 hodin)
      • rozdíl mezi relativními a absolutními odkazy ve vzorcích
      • správné kopírování vzorců a zafixování důležitých buněk
      • používání názvů oblastí pro přehlednější výpočty
      • propojení údajů a výpočtů mezi listy
      • kontrola a opravy chyb ve vzorcích
      • funkce KDYŽ pro výpočty závislé na splnění podmínky
      • textové, datumové, časové a zaokrouhlovací funkce
      • vyhledávání hodnot v tabulkách pomocí funkcí
      • řazení, filtrování a vytváření souhrnů dat
      • práce s tabulkou jako samostatným objektem Excelu
      • vytváření a úprava přehledných grafů
      • příprava rozsáhlejších tabulek k tisku
    • Excel pokročilý (10 hodin)
      • propojení údajů a výpočtů mezi listy a sešity
      • používání pokročilejších funkcí pro zpracování dat
      • podmíněné formátování pro automatické zvýraznění důležitých hodnot
      • ověření vstupních dat a omezení nesprávného zadávání údajů
      • pokročilejší řazení a filtrování tabulek
      • seskupování a zobrazování souhrnných údajů
      • vytváření a úprava kontingenčních tabulek
      • filtrování kontingenčních tabulek a změna uspořádání přehledu
      • vytváření kontingenčních grafů
      • zamykání buněk a ochrana listů před nechtěnými změnami
      • efektivní pohyb a orientace ve velkých tabulkách
      • nastavení prostředí Excelu a praktické návyky pro spolehlivé sešity
    • PowerPoint pokročilý (10 hodin)
      • používání předlohy snímků pro jednotnou úpravu celé prezentace
      • vytváření a úprava vlastních rozložení snímků
      • práce se šablonami, motivy a opakovanými prvky prezentace
      • volba vhodné barevnosti, písma a vizuálního stylu
      • vkládání a úprava grafů, tabulek a dat z Excelu
      • propojení prezentace s aktualizovanými podklady
      • pokročilejší úprava obrázků, tvarů a grafických objektů
      • přesné zarovnávání a rozmisťování prvků na snímku
      • vkládání a nastavení videa a zvuku
      • používání pokročilejších animací a jejich časování
      • vytváření interaktivních prvků a odkazů mezi snímky
      • příprava prezentace pro předvedení, tisk, export a distribuci
    • Lepší práce s AI (12 hodin)
      • vytváření strukturovaných zadání pro přesnější a použitelnější výstupy
      • doplnění role, kontextu, cílové skupiny a požadovaného formátu výsledku
      • postupné zpřesňování zadání a navazování na předchozí odpovědi AI
      • kontrola výsledků a oprava nepřesností nebo chybějících informací
      • návrhy, úpravy a přeformulování pracovních textů a e-mailů
      • shrnutí delších informací a příprava přehledných podkladů
      • návrh struktury dokumentu nebo prezentace
      • hledání námětů pro obsah, komunikaci a pracovní výstupy
      • využití AI při vysvětlování funkcí, vzorců a postupů v Excelu
      • pomoc při kontrole tabulek a hledání možných chyb
      • návrhy vhodných grafů a způsobů vizualizace dat
      • příprava nápadů pro vizuální stránku prezentací a dokumentů
      • ověřování faktů, zdrojů a logické správnosti získaných odpovědí
      • ochrana osobních, pracovních a citlivých údajů při používání AI

Předchozí znalosti

Před školením byste měli zvládat základní práci ve Wordu, Excelu a PowerPointu, včetně jednoduchých vzorců, formátování dokumentů a tvorby běžné prezentace.

Verze programu

U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.