Na tento kurz nyní můžete získat příspěvek 82 % ceny v rámci projektu Jsem v kurzu.
Školení je určené pro uživatele Outlooku, kteří chtějí jeho možností využít na plno. Posluchači se seznámí s pokročilými funkcemi pro práci s emaily. Zjistí, jak zefektivnit práci s větším množstvím emailů a jaké nástroje pomohou zautomatizovat práci s emaily. Účastníci se naučí sdílet kontakty a vytvářet skupiny. Seznámí se s možnostmi používání kalendáře, naučí se vytvářet různé typy událostí, plánovat schůzky, pracovat s více kalendáři i kalendář sdílet. Posluchači také zjistí, jak lze využít Outlook pro zadávání úkolů a jak sledovat jejich stav.
Osnova školení Outlook pokročilý
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Pokročilé funkce při práci s elektronickou poštou
- prohlížení většího množství zpráv
- zobrazení konverzace se zadaným odesilatelem
- náhled na obsah příloh
- třídění a řazení zpráv
- rozšířené vyhledávání
- filtrování pošty
- vlastní zobrazení zpráv
- podmíněné formátování
- vytváření pravidel pro třídění pošty
- nevyžádaná pošta
- automatický podpis
- automatická odpověď - funkce Mimo kancelář
- Verze Microsoft Outlook
- Outlook pro počítač
- Outlook pro web a mobil
- Emaily
- formát zprávy
- vlastnosti emailu (důležitost, doba doručení, hlasovací tlačítka)
- příznaky
- kategorizace
- automatické podpisy a jejich správa
- osobní šablony
- Složky a nastavení zpráv
- práce se složkami
- řazení, filtrování a hledání v poště
- složky výsledků hledání
- nastavení zobrazení složek pošty
- Automatizace práce se zprávami
- mimo kancelář
- nevyžádaná pošta
- rychlé kroky
- pravidla pro příchozí a odchozí poštu
- nástroje pro nastavení poštovní schránky
- archivace a zálohování zpráv
- Lidé (kontakty)
- vytvoření kontaktu
- poslání a sdílení kontaktů
- možnosti zobrazení
- skupiny kontaktů
- Kalendář
- vytvoření nové události nebo schůzky
- opakující se událost nebo schůzka
- pomocník pro plánování schůzek
- možnosti odpovědí pro schůzky
- nastavení dalšího časového pásma v kalendáři
- práce s více kalendáři
- sdílení kalendáře
- Úkoly a poznámky
- vytvoření úkolu
- přiřazení úkolu
- sledování stavů
- práce s poznámkami
Předchozí znalosti
Před školením se předpokládají znalosti na úrovni školení:
Verze programu
U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
