Náročnost kurzu: 1/5 – nízká | Délka skupinového kurzu: 6 h, délka individuálního školení: 4 h
Školení Outlook základní je určené pro začínající uživatele, kteří s Microsoft Outlookem zatím nepracovali nebo ho používají jen k odesílání a přijímání e-mailů. Kurz je vhodný pro každého, kdo se chce lépe zorientovat v poště, kontaktech, kalendáři, schůzkách a dalších základních funkcích Outlooku.
Na praktických příkladech z běžné kancelářské práce si vyzkoušíte odesílání a přijímání zpráv, práci s přílohami, kopiemi a skrytými kopiemi, nastavení automatického podpisu, vyhledávání a třídění zpráv do složek. Naučíte se také spravovat kontakty, vytvářet skupiny kontaktů, zapisovat události a schůzky do kalendáře a používat základní úkoly.
Kurz navazuje na základní práci s počítačem. Po jeho absolvování můžete pokračovat školením Outlook pokročilý, kde se více pracuje s pravidly, rychlými kroky, archivací, sdílením kalendářů a spoluprací více uživatelů.
Co se naučíte
- orientovat se v prostředí Microsoft Outlooku a jeho hlavních částech,
- odesílat, přijímat, přeposílat a zpracovávat e-mailové zprávy,
- používat kopii, skrytou kopii, přílohy, důležitost zprávy a další vlastnosti e-mailu,
- nastavit automatický podpis a základní zobrazení poštovní složky,
- vyhledávat zprávy a třídit je do složek,
- vytvářet a upravovat kontakty i skupiny kontaktů,
- zapisovat události a schůzky do kalendáře včetně opakování a připomenutí,
- používat základní úkoly, poznámky a tisknout zprávy, kalendář nebo kontakty.
Osnova školení Outlook základní
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Úvod do Microsoft Outlooku
- co Outlook umí
- Pošta, Lidé, Kalendář a Úkoly
- navigace a podokna Outlooku
- verze Outlooku pro počítač, mobil a web
- E-maily
- odesílání a přijímání zpráv
- odpověď a přeposlání zprávy
- kopie a skrytá kopie
- příloha zprávy
- vlastnosti e-mailu, například důležitost, odložené doručení nebo hlasovací tlačítka
- Složky a nastavení zpráv
- automatický podpis
- nastavení zobrazení složky se zprávami
- zobrazení zpráv jako konverzace
- vyhledávání zpráv ve složkách
- třídění zpráv do složek
- Lidé a kontakty
- vytvoření a úprava kontaktu
- skupina kontaktů
- vyhledávání kontaktů
- Kalendář
- práce s událostmi a schůzkami
- celodenní události
- opakování událostí a schůzek
- připomenutí
- způsoby zobrazení kalendáře
- Ostatní funkce Outlooku
- úkoly a To Do seznamy
- poznámky
- tisk zpráv, kalendáře a seznamu kontaktů
Předchozí znalosti a návazná školení
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
