Náročnost kurzu: 3/5 – střední | Délka skupinového kurzu: 10 h, délka individuálního školení: 6 h
Školení Word pokročilý je určené pro uživatele, kteří už ve Wordu zvládají běžnou tvorbu a formátování dokumentů a chtějí se naučit efektivně pracovat s delšími, složitějšími a formálně náročnějšími texty. Kurz je vhodný pro ty, kdo připravují směrnice, návody, zprávy, rozsáhlejší smlouvy, odborné články, interní dokumenty nebo materiály, na kterých spolupracuje více lidí.
Na praktických příkladech z administrativní a firemní praxe si vyzkoušíte pokročilé formátování textu, práci se styly, delšími dokumenty, oddíly, obsahy, rejstříky, odkazy, automatickými poli, revizemi, komentáři, šablonami a hromadnou korespondencí. Naučíte se dokument připravit tak, aby měl jednotný vzhled, dal se snadno aktualizovat a byl dobře použitelný i při opakované práci.
Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje pomoci při návrhu struktury dokumentu, přeformulování textu nebo kontrole srozumitelnosti. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktickém zvládnutí pokročilých nástrojů Microsoft Wordu.
Co se naučíte
- vytvářet delší a složitější dokumenty s jednotným formátováním,
- používat a upravovat styly tak, aby se dokument snadno spravoval a aktualizoval,
- pracovat s oddíly, různým nastavením stránky, sloupci a tokem textu,
- vkládat automatický obsah, seznamy, rejstříky, křížové odkazy a automatická pole,
- pokročileji formátovat tabulky, obrázky, SmartArt a další objekty,
- používat revize, komentáře a porovnání dokumentů při spolupráci více uživatelů,
- vytvářet a používat vlastní šablony pro opakovanou práci,
- připravit hromadnou korespondenci, například dopisy, štítky nebo e-maily.
Osnova školení Word pokročilý
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Pokročilé formátování textu
- přednastavené styly a jejich úprava
- vytváření vlastních stylů
- přidání nového stylu do šablony Normal.dotx
- víceúrovňové číslování a odrážky
- pokročilé formátování odstavce, tok textu a dělení slov
- text ve sloupcích
- Pokročilé formátování tabulek v Microsoft Wordu
- styly tabulek
- seřazení údajů v tabulce
- převod tabulky na text a opačně
- vkládání a propojování tabulek z Microsoft Excelu
- Formátování různých typů objektů
- pokročilé formátování obrázků
- pokročilé formátování SmartArt
- styly objektů
- Práce s dlouhými dokumenty
- Navigační podokno
- používání osnovy dokumentu
- oddíly a nastavení různého formátování stránky pro jednotlivé oddíly
- vkládání obsahů, seznamů a rejstříků
- křížové odkazy
- číslování obrázků a dalších prvků
- využití automatických polí
- možnosti ochrany dokumentu
- Sledování změn a spolupráce
- revize dokumentu
- poznámky a komentáře
- porovnání dvou dokumentů
- oběh dokumentů v organizaci
- Šablony
- různé zdroje přednastavených šablon
- šablona Normal.dotm
- vytváření a používání vlastních šablon
- Hromadná korespondence
- různé tipy pro využití hromadné korespondence
- vytvoření a úprava hlavního dokumentu
- seznam pro hromadnou korespondenci jako zdrojová data
- slučovací pole hromadné korespondence
- pravidla pro sloučení a vytvoření sloučeného dokumentu
- Nastavení Microsoft Wordu
- nastavení programu Word
- úprava panelu nástrojů Rychlý přístup
Předchozí znalosti a návazná školení
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
