Školení Cesta k osobní efektivitě

Školení „Cesta k osobní efektivitě“ je zaměřené na propojení měkkých a IT dovedností. Obvykle jsou školení zaměřená pouze na jednu část - na Time management nebo na práci s programem Outlook a mobilními elektronickými nástroji. Naše školení „Cesta k osobní efektivitě“ se zaměřuje na obě tyto části a ukazuje posluchačům, jakým způsobem znalosti z těchto oborů propojit. Školení je určené každému, kdo se chce naučit plánovat svůj čas a být v životě efektivní za pomoci moderních elektronických nástrojů.
Máte-li pocit, že v jste v neustálém stresu a stále něco nestíháte, je to jasný signál, že Vám může tento typ kurzu významně pomoci.
V průběhu školení se používají různé formy vzdělávání: interaktivní výklad s diskusí, autodiagnostika, skupinová práce, cvičení na modelových situacích s využitím PC i mobilní techniky a využívání okamžité zpětné vazby.

Absolventi školení „Cesta k osobní efektivitě“:
- naučí se používat stěžejní principy plánování času
- seznámí se s postupy, jak hromadně zpracovávat velké objemy dat
- využijí elektronické informační a plánovací nástroje
- provedou si osobní analýzu plánovacích návyků
- díky technikám práce s prioritami najdou návod na to, proč neodkládat důležité věci „na potom“
- nastaví si optimální model elektronizace mobilního plánování, který je „vždy při ruce“
- naučí se efektivně vytvářet rezervy a pracovat s nimi
- kromě MS Outlook se seznámí i s jinými elektronickými systémy Time namagementu (např. Informant, DejaOffice, GoogleCal a další)

Osnova školení Cesta k osobní efektivitě

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

  • Úvod do školení
    • Jak se plánování vyvíjelo v čase?
    • Proč se proaktivita uplatňuje ve změnách každodenních návyků?
  • Pyramida produktivity a její význam v běžném životě
    • Stanovení základních principů:
      • Měkké techniky
        • Model časové rovnováhy
        • Pymamida produktivity
        • Technika „porcování“ mamuta
        • Analogové zpracování modelu s pyramidou v myšlenkové mapě
      • Efektivní metodika práce elektronizací informací za použití MS Outlook
        • Správa e-mailové schránky včetně její komprimace
        • Systém organizace informací a jejich archivace
        • Nástroje pro práci s prioritami
    • Stanovení strategických cílů:
      • Měkké techniky
        • Metoda S.M.A.R.T.
      • Dovednosti v elektronickém světě za použití MS Outlook
        • Úkoly a práce s nimi
        • Distribuční skupiny
        • Strategické plánování pomocí organizeru / kalendáře
    • Plánování týdne:
      • Měkké techniky
        • Analýza časožroutů
        • Eisenhowerův princip
      • Dovednosti v elektronickém světě za použití MS Outlook
        • Automatizace běžných týdenních činností (pravidla)
        • Týdenní skupiny pro sledování e-mailové komunikace
        • Vlákna konverzací
        • Opakující se události / schůzky
    • Plánování dne:
      • Měkké techniky
        • S.O.R.U.Z.
        • Analýza ABC
        • Paretovo pravidlo
      • Dovednosti v elektronickém světě za použití MS Outlook
        • Techniky vyhledávání informací
        • Příznaky u e-mailových zpráv, převod na úkoly
        • Sdílení dat (delegáti, sdílené kalendáře)
        • Priority pomocí barevné kategorizace
  • Další elektronické nástroje pro řízení času
    • DejaOffice
    • GoogleCal
    • Informant
    • CalenGoo
    • Jorte
  • Synchronizace MS Outlook s mobilními zařízeními