Školení Cesta k osobní efektivitě

Školení „Cesta k osobní efektivitě“ je zaměřené na propojení měkkých a IT dovedností. Obvykle jsou školení zaměřená pouze na jednu část - na Time management nebo na práci s programem Outlook a mobilními elektronickými nástroji. Naše školení „Cesta k osobní efektivitě“ se zaměřuje na obě tyto části a ukazuje posluchačům, jakým způsobem znalosti z těchto oborů propojit. Školení je určené každému, kdo se chce naučit plánovat svůj čas a být v životě efektivní za pomoci moderních elektronických nástrojů. Máte-li pocit, že jste v neustálém stresu a stále něco nestíháte, je to jasný signál, že Vám může tento typ kurzu významně pomoci. V průběhu školení se používají různé formy vzdělávání: interaktivní výklad s diskusí, autodiagnostika, skupinová práce, cvičení na modelových situacích s využitím elektroniky a využívání okamžité zpětné vazby.

Absolventi školení „Cesta k osobní efektivitě“:
- naučí se používat stěžejní principy plánování času
- seznámí se s postupy, jak hromadně zpracovávat velké objemy dat
- využijí elektronické informační a plánovací nástroje
- provedou si osobní analýzu plánovacích návyků
- díky technikám práce s prioritami najdou návod na to, kdy a jak řešit úkoly
- nastaví si optimální model elektronizace mobilního plánování, který je „vždy při ruce“
- naučí se efektivně vytvářet rezervy a pracovat s nimi
- prakticky si vyzkouší doporučené postupy v programu Outlook (cca 50% času)
- kromě MS Outlook se seznámí i s jinými elektronickými systémy pro podporu řízení času (např. MindMaster, Trello, ProjectLibre a další)

Osnova školení Cesta k osobní efektivitě

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

  • Úvod do školení
    • Jak se plánování vyvíjelo v čase?
    • Proč se proaktivita uplatňuje ve změnách každodenních návyků?
  • Pyramida produktivity a její význam v běžném životě
    • Stanovení základních principů:
      • Měkké techniky
        • Model časové rovnováhy
        • Pymamida produktivity
        • Technika „porcování“ mamuta
        • Analogové nebo digitální zpracování pyramidy produktivity – trénink
      • Základní techniky práce s aplikací Outlook
        • Správa e-mailové schránky
        • Zrychlení práce pomocí komprimace
        • Zálohování dat pomocí archivu
        • Nástroje na vyhledávání informací
    • Stanovení strategických cílů:
      • Měkké techniky
        • Metoda S.M.A.R.T. – trénink
        • To-Do listy
        • Check listy
      • Zacílení pomocí aplikace Outlook
        • Úkoly (To-Do listy) a práce s nimi
        • Strategické plánování pomocí kalendáře
    • Plánování týdne:
      • Měkké techniky
        • Opakující se časožrouti a návod, jak se jich zbavit
        • Eisenhowerův princip - trénink
      • Funkce zefektivňující týdenní procesy v aplikaci Outlook
        • Distribuční skupiny
        • Pravidla - automatizace běžných týdenních činností
        • Vlákna konverzací
        • Týdenní skupiny pro sledování e-mailové komunikace
        • Opakující se události / schůzky
    • Plánování dne:
      • Měkké techniky
        • S.O.R.U.Z. - trénink
        • Analýza ABC
        • Paretovo pravidlo
      • Funkce pro zrychlení každodenní práce v aplikaci Outlook
        • Nástroje pro práci s prioritami v Outlooku
        • Důležitost e-mailu a hlasovací tlačítka
        • Systém organizace informací – složky a barevné kategorie
        • Časové příznaky pro doručenou a odesílanou poštu
    • Inspirace
      • Ukázky populárních elektronických nástrojů pro řízení času
        • MindMaster
        • Trello
        • ProjectLibre
        • Nástroje Office 365 – Planner, Project
        • Vybrané nástroje z mobilního světa