Školení je zaměřené na propojení měkkých a IT dovedností v oblasti Time Managementu. Na školení se seznámíte s metodami práce s časem za použití vhodných elektronických nástrojů, jak pro dlouhodobé, tak i pro každodenní plánování času. Kromě metod plánování času se seznámíte s metodikou, jak pracovat se systémem priorit, časovými rezervami a s přirozenou potřebou věci neustále odkládat. Také pro tyto oblasti existují aplikace, které nám pomohou je lépe zvládnout.
Osnova školení Cesta k osobní efektivitě
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Úvod do problematiky Time Managementu (TM)
- Jak se plánování času vyvíjelo v čase
- Vliv časožroutů na osobní efektivitu
- Dva základní principy TM
- Model časové rovnováhy
- Pyramida produktivity
- Osobní efektivita při práci s kalendářem
- Metodika SORUZ, analýza ABC
- Události, schůzky, on-line schůzky
- Vychytávky při práci s elektronickým diářem
- Osobní efektivita při práci s úkolovníkem
- Metodika S.M.A.R.T.
- Úkoly vlastní a zadané, jednorázové a opakované
- To-Do listy a Check listy jako součásti rozsáhlých úkolů
- Převod e-mailu na úkol pomocí příznaků
- Jak zamezit prokrastinaci
- Příčiny prokrastinace
- Kdy je odkládání žádoucí a kdy ne
- 2 metodiky proti prokrastinaci – GTD a Pomodoro
- Elektronické nástroje zamezující prokrastinaci
- Efektivita při týmové spolupráci
- Propojení kalendáře, úkolovníku, e-mailu a cloudového úložiště
- Chytré plánovací nástěnky – TRELLO, PLANNER
- Podpůrné SW nástroje – MindMaster, ProjectLibre