Náročnost kurzu: 3/5 – střední | Délka skupinového kurzu: 10 h, délka individuálního školení: 6 h
Školení Excel pokročilý je určené pro uživatele, kteří už v Excelu běžně pracují, znají základní úpravy tabulek a chtějí si práci zrychlit při složitějších výpočtech, kontrole dat a přípravě přehledných výstupů. Na konkrétních tabulkách si vyzkoušíte pokročilejší funkce, podmíněné formátování, propojení listů a sešitů, práci s větším objemem dat, grafy a kontingenční tabulky. Kurz navazuje na znalosti na úrovni školení Excel mírně pokročilý a hodí se pro každého, kdo potřebuje v Excelu nejen zapisovat data, ale také je vyhodnocovat a srozumitelně prezentovat.
Co se naučíte
- nastavit podmíněné formátování, aby Excel automaticky zvýraznil důležité hodnoty, termíny nebo celé řádky podle zadaného pravidla,
- používat pokročilejší funkce jako KDYŽ, SVYHLEDAT, SUMIF, COUNTIF a další funkce pro výpočty, text, datum a čas,
- skládat funkce do sebe, zkontrolovat logiku výpočtu a rychleji najít chybu ve vzorci,
- pracovat s pojmenovanými oblastmi a absolutními odkazy, aby byly vzorce přehlednější a dobře se kopírovaly,
- připravit rozsáhlejší tabulku pro řazení, filtrování, odstranění duplicit, ověření dat a souhrny,
- propojit listy a sešity a sloučit data z více tabulek do jednoho přehledu,
- vytvářet kontingenční tabulky a kontingenční grafy pro rychlé vyhodnocení většího množství dat,
- připravit kombinované grafy a další vizuální výstupy tak, aby byly srozumitelné pro běžnou praxi.
Osnova školení Excel pokročilý
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Doplnění a shrnutí důležitých postupů
- klávesové zkratky pro rychlejší práci s tabulkou
- Vložit jinak, Najít a nahradit
- přesouvání a kopírování sloupců bez poškození vzorců
- dynamické doplňování dat a rychlé rozdělení textu
- Formátování buněk a tabulek
- formát čísla, datum, čas a procenta
- vlastní formáty čísel včetně barev, podmínek a oddělovačů
- formátování tabulky pomocí nástroje Formátovat jako tabulku
- výhody dynamické oblasti při doplňování nových řádků
- Vzorce a práce s odkazy
- zadávání složitějších vzorců
- relativní, absolutní a smíšené odkazy při kopírování výpočtů
- pojmenování buněk a oblastí pro přehlednější vzorce
- dynamické oblasti, celé sloupce a formátované tabulky ve vzorcích
- kontrola a oprava chyb ve vzorcích
- Funkce pro výpočty, text, datum a čas
- funkce KDYŽ pro výpočty podle splněné podmínky
- vnořená funkce KDYŽ, logické funkce A a NEBO
- textové funkce ZLEVA, ZPRAVA, ČÁST, MALÁ, VELKÁ, VELKÁ2, PROČISTIT, DÉLKA, NAJÍT, CONCAT a spojování textů pomocí &
- datumové a časové funkce DNES, NYNÍ, DEN, MĚSÍC, ROK, HODINA, MINUTA a SEKUNDA
- vyhledávací funkce SVYHLEDAT a případně novější vyhledávací funkce podle používané verze Excelu
- souhrnné funkce SUMIF, COUNTIF, SUBTOTAL a jejich využití při práci s daty
- matematické funkce MOD, CELÁ.ČÁST, ZAOKR.NAHORU a ZAOKR.DOLŮ
- převod čísel uložených jako text na čísla pomocí funkce HODNOTA
- ošetření chybových hlášení pomocí IFERROR
- Podmíněné formátování
- zvýraznění hodnot podle pravidla
- podmíněné formátování pomocí vzorce
- zvýraznění celého řádku podle hodnoty v buňce
- využití časových funkcí v podmíněném formátování
- rychlé styly, barevné škály a datové pruhy
- Propojení listů, sešitů a dat
- propojení výpočtů mezi listy
- propojení více sešitů
- sloučení dat z více tabulek do jednoho přehledu
- zásady bezpečné práce s propojenými soubory
- Práce s rozsáhlými daty v Excelu
- příprava dat před výpočty a analýzou
- pokročilé a víceúrovňové řazení
- vlastní seznamy pro řazení
- ověření dat a omezení chyb při zadávání
- extrahování jedinečných hodnot a odstranění duplicit
- seskupení dat a souhrny
- rozdělení údajů pomocí nástroje Text do sloupců
- Grafy a vizuální výstupy
- kombinované typy grafů
- pokročilé formátování grafu, os a popisků
- minigrafy pro zobrazení vývoje přímo v buňce
- příprava grafu tak, aby byl srozumitelný pro poradu, report nebo prezentaci
- Kontingenční tabulky a kontingenční grafy
- vytváření a úprava kontingenčních tabulek
- filtrace a řazení v kontingenční tabulce
- nástroje Průřez a Časová osa pro pohodlnější filtrování
- možnosti zobrazení hodnot a mezisoučtů
- seskupení kategorií, datumů a číselných hodnot
- vytváření kontingenčních grafů
- Zabezpečení a nastavení dokumentu
- zámek listu a sešitu
- skrytí vzorců před nechtěnou úpravou
- uložení souboru s heslem
- vytvoření uživatelského pásu karet
- úprava panelu Rychlý přístup
Předchozí znalosti a návazná školení
Před školením se předpokládají znalosti na úrovni školení:
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Verze programu
U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení Excel pokročilý
Návaznosti školení Excel
