Školení Project základní

Náročnost kurzu: 2/5 – nižší | Délka skupinového kurzu: 12 h, délka individuálního školení: 8 h

Školení Project základní je určené pro uživatele, kteří mají malé nebo žádné zkušenosti s plánováním a řízením projektů v Microsoft Projectu. Kurz je vhodný pro ty, kdo potřebují vytvořit projektový harmonogram, rozdělit práci do úkolů, nastavit návaznosti mezi činnostmi a začít sledovat průběh projektu v čase, zdrojích i nákladech.

Na praktickém příkladu si ukážeme základní pojmy projektového plánování, nastavení času projektu, práci s úkoly, vazbami, kalendáři a zobrazeními. Naučíte se přiřazovat úkolům zdroje, pracovat s jejich kapacitou, dostupností a náklady a rozumět tomu, jak se změny v úkolech nebo zdrojích promítají do harmonogramu.

Součástí kurzu je také sledování průběhu projektu pomocí směrného plánu, zadávání skutečných hodnot, vyhodnocení postupu a příprava tiskových sestav nebo exportů. Po absolvování můžete pokračovat školením Project pokročilý, kde se více řeší vlastní zobrazení, pokročilá práce se zdroji, náklady a více projekty.

Co se naučíte

  • orientovat se v prostředí Microsoft Projectu a porozumět základním pojmům projektového plánování,
  • nastavit datum zahájení nebo dokončení projektu, pracovní čas a projektový kalendář,
  • zadávat úkoly, dobu jejich trvání, vazby a členění úkolů do osnovy,
  • definovat zdroje, jejich kapacitu, dostupnost a náklady,
  • přiřazovat zdroje k úkolům a chápat vliv přiřazení na práci, dobu trvání a vytížení,
  • pracovat se zobrazeními, Ganttovým diagramem, kritickou cestou, řazením, filtrováním a seskupováním dat,
  • uložit směrný plán a sledovat skutečný průběh projektu,
  • připravit harmonogram, sestavy a exporty pro další použití nebo prezentaci projektu.

Osnova školení Project základní

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

    • Seznámení s programem Project
      • možnosti nasazení v malých a velkých organizacích
      • základní pojmy projektového plánování
      • prostředí programu Microsoft Project
    • Nastavení času projektu
      • datum zahájení a dokončení projektu
      • pracovní čas
      • základní kalendáře
      • typy kalendářů
      • změna kalendáře projektu
    • Úkoly
      • zadání úkolu
      • základní vlastnosti úkolu
      • doba trvání úkolu
      • vazby mezi úkoly
      • členění úkolů do osnovy
    • Zdroje
      • druhy zdrojů
      • možnosti definování zdrojů
      • lokální zadávání zdrojů
      • základní vlastnosti zdrojů
      • náklady na zdroje
      • kapacita a dostupnost zdrojů
    • Přiřazení zdrojů úkolům
      • přiřazení zdrojů
      • úkol řízený úsilím
      • pevné jednotky, práce a doba trvání úkolu
    • Zobrazení
      • typy zobrazení
      • základní nastavení zobrazení
      • zobrazení Ganttův diagram
      • zobrazení kritické cesty
      • zobrazení používání úkolů a zdrojů
      • síťový diagram
      • řazení, filtrování a seskupování dat
      • přenášení vlastních nastavení mezi projekty
      • přidání zvýraznění
    • Pokročilé techniky – práce s úkoly
      • prodleva a předstih
      • rozdělení úkolu
      • omezení úkolu
      • konečný termín
    • Pokročilé techniky – práce se zdroji
      • určení přetížených zdrojů
    • Sledování průběhu projektu
      • sledovací metody
      • směrný plán
      • sledovací Ganttův diagram
      • zadání procenta dokončení projektu a úkolů
      • zadání skutečných hodnot pro úkol a přiřazení
      • vyhodnocení průběhu projektu
      • statistika projektu
    • Tisk a publikování
      • možnosti tisku
      • tiskové sestavy
      • export harmonogramu jako obrázku
      • kopírování dat z Microsoft Projectu do Microsoft Excelu a naopak

Předchozí znalosti a návazná školení

Před školením se předpokládají znalosti na úrovni školení:

Začínáme s počítačem


Po absolvování školení můžete pokračovat:

Project pokročilý

Verze programu

U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.