Náročnost kurzu: 2/5 – nižší | Délka skupinového kurzu: 12 h, délka individuálního školení: 8 h
Školení Project základní je určené pro uživatele, kteří mají malé nebo žádné zkušenosti s plánováním a řízením projektů v Microsoft Projectu. Kurz je vhodný pro ty, kdo potřebují vytvořit projektový harmonogram, rozdělit práci do úkolů, nastavit návaznosti mezi činnostmi a začít sledovat průběh projektu v čase, zdrojích i nákladech.
Na praktickém příkladu si ukážeme základní pojmy projektového plánování, nastavení času projektu, práci s úkoly, vazbami, kalendáři a zobrazeními. Naučíte se přiřazovat úkolům zdroje, pracovat s jejich kapacitou, dostupností a náklady a rozumět tomu, jak se změny v úkolech nebo zdrojích promítají do harmonogramu.
Součástí kurzu je také sledování průběhu projektu pomocí směrného plánu, zadávání skutečných hodnot, vyhodnocení postupu a příprava tiskových sestav nebo exportů. Po absolvování můžete pokračovat školením Project pokročilý, kde se více řeší vlastní zobrazení, pokročilá práce se zdroji, náklady a více projekty.
Co se naučíte
- orientovat se v prostředí Microsoft Projectu a porozumět základním pojmům projektového plánování,
- nastavit datum zahájení nebo dokončení projektu, pracovní čas a projektový kalendář,
- zadávat úkoly, dobu jejich trvání, vazby a členění úkolů do osnovy,
- definovat zdroje, jejich kapacitu, dostupnost a náklady,
- přiřazovat zdroje k úkolům a chápat vliv přiřazení na práci, dobu trvání a vytížení,
- pracovat se zobrazeními, Ganttovým diagramem, kritickou cestou, řazením, filtrováním a seskupováním dat,
- uložit směrný plán a sledovat skutečný průběh projektu,
- připravit harmonogram, sestavy a exporty pro další použití nebo prezentaci projektu.
Osnova školení Project základní
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Seznámení s programem Project
- možnosti nasazení v malých a velkých organizacích
- základní pojmy projektového plánování
- prostředí programu Microsoft Project
- Nastavení času projektu
- datum zahájení a dokončení projektu
- pracovní čas
- základní kalendáře
- typy kalendářů
- změna kalendáře projektu
- Úkoly
- zadání úkolu
- základní vlastnosti úkolu
- doba trvání úkolu
- vazby mezi úkoly
- členění úkolů do osnovy
- Zdroje
- druhy zdrojů
- možnosti definování zdrojů
- lokální zadávání zdrojů
- základní vlastnosti zdrojů
- náklady na zdroje
- kapacita a dostupnost zdrojů
- Přiřazení zdrojů úkolům
- přiřazení zdrojů
- úkol řízený úsilím
- pevné jednotky, práce a doba trvání úkolu
- Zobrazení
- typy zobrazení
- základní nastavení zobrazení
- zobrazení Ganttův diagram
- zobrazení kritické cesty
- zobrazení používání úkolů a zdrojů
- síťový diagram
- řazení, filtrování a seskupování dat
- přenášení vlastních nastavení mezi projekty
- přidání zvýraznění
- Pokročilé techniky – práce s úkoly
- prodleva a předstih
- rozdělení úkolu
- omezení úkolu
- konečný termín
- Pokročilé techniky – práce se zdroji
- určení přetížených zdrojů
- Sledování průběhu projektu
- sledovací metody
- směrný plán
- sledovací Ganttův diagram
- zadání procenta dokončení projektu a úkolů
- zadání skutečných hodnot pro úkol a přiřazení
- vyhodnocení průběhu projektu
- statistika projektu
- Tisk a publikování
- možnosti tisku
- tiskové sestavy
- export harmonogramu jako obrázku
- kopírování dat z Microsoft Projectu do Microsoft Excelu a naopak
Předchozí znalosti a návazná školení
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.