Náročnost kurzu: 3/5 – střední | Délka skupinového kurzu: 12 h, délka individuálního školení: 8 h
Školení Project pokročilý je určené pro uživatele, kteří už ovládají základy Microsoft Projectu a chtějí v něm plánovat složitější projekty. Kurz navazuje na školení Project základní a je vhodný pro ty, kdo potřebují podrobněji pracovat s úkoly, zdroji, náklady, sledováním průběhu projektu a plánováním více projektů najednou.
Na praktických příkladech si ukážeme pokročilejší práci s osnovou úkolů, WBS kódy, opakovanými úkoly, kalendáři úkolů a vazbami. Naučíte se podrobněji nastavovat zdroje, sledovat jejich přetížení, měnit kapacitu v čase, pracovat s nákladovými sazbami, přesčasovou prací a vlastními zobrazeními.
Kurz se věnuje také vlastním polím, grafickým indikátorům, pokročilému sledování skutečného průběhu projektu, sestavám, fondu zdrojů a práci s více projekty. Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje pomoci při formulaci projektového reportu, shrnutí změn v harmonogramu nebo přípravě komentáře k rizikům. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktickém plánování a řízení projektů v Microsoft Projectu.
Co se naučíte
- používat pokročilejší práci s úkoly, osnovou, WBS kódy a opakovanými úkoly,
- nastavovat kalendáře úkolů a lépe řídit návaznosti v harmonogramu,
- podrobně plánovat zdroje, jejich kapacitu, dostupnost, vytížení a náklady,
- řešit přetížení zdrojů ručním nebo automatickým vyrovnáním,
- upravovat vlastní zobrazení, tabulky, filtry, řazení a seskupení dat,
- vytvářet vlastní pole, výpočty a grafické indikátory pro lepší kontrolu projektu,
- sledovat skutečný průběh projektu, dopady změn, práci, přesčasy a finance,
- používat fond zdrojů a pracovat s více projekty, dílčími projekty a externími vazbami.
Osnova školení Project pokročilý
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Zopakování základních úkonů při vytváření projektu
- Pokročilá práce s úkoly
- opakovaný úkol
- osnova úkolů a WBS kód
- vlastní kódy osnovy
- kalendář úkolu
- Pokročilá práce se zdroji
- zobrazení nákladů na zdroj
- přetížení zdroje – ruční a automatické vyrovnání
- změna kapacity zdroje v čase
- tabulky nákladových sazeb
- kalendář zdroje
- Přiřazení zdrojů úkolům
- zpoždění přiřazení
- změna rozvrhu práce
- přesčasová práce přiřazení
- Úprava zobrazení
- přidání zvýraznění
- vlastní zobrazení
- vlastní tabulky
- vlastní filtry, řazení a seskupení
- Vlastní pole
- ukázky použití vlastních polí
- vytváření vlastních polí a jejich zobrazení
- výpočty v poli
- zobrazení grafických indikátorů v poli
- Sledování projektu – pokročilé techniky
- zadávání skutečných hodnot pro úkol
- skutečná a zbývající práce pro přiřazení
- přesčasová práce
- přeplánování nedokončené práce
- sledování příčin problémů
- sledování dopadů změny
- kontrola financí
- Tiskové sestavy
- vytváření vlastních tiskových sestav
- vizuální sestavy
- Fond zdrojů
- vytvoření fondu zdrojů
- připojení sdílejícího projektu
- aktualizace a obnovení fondu zdrojů
- sledování vytíženosti zdrojů na všech projektech
- Práce s více projekty
- konsolidované projekty
- vložení dílčího projektu
- změna a zrušení vazby mezi projekty
- externí vazba mezi úkoly
- nastavení zobrazení externí vazby
- Nastavení Microsoft Projectu
Předchozí znalosti
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.