Náročnost kurzu: 2/5 – nižší | Délka skupinového kurzu: 6 h, délka individuálního školení: 5 h
Školení Excel a umělá inteligence je určené pro mírně pokročilé uživatele Excelu, kteří chtějí zjistit, jak jim AI může prakticky pomoci při běžné práci s tabulkami, vzorci, daty a přehledy. Kurz je vhodný pro ty, kdo už v Excelu umí vytvářet a upravovat tabulky, používat základní funkce a chtějí pracovat rychleji, jistěji a s lepší kontrolou výsledků.
Na konkrétních příkladech si ukážeme, jak správně zadávat dotazy, nechat si vysvětlit vzorec, navrhnout vhodnou funkci, upravit textová data, připravit jednoduchou analýzu nebo vytvořit srozumitelný komentář k výsledkům. Součástí školení jsou také ukázky využití nástrojů jako ChatGPT a Microsoft Copilot v Excelu podle jejich dostupnosti.
Důraz je kladený na praktické použití v běžné kancelářské práci. AI může pomoci s návrhem postupu, vysvětlením, kontrolou nebo inspirací, ale výsledky je potřeba umět ověřit a správně použít v Excelu.
Co se naučíte
- pochopit, kdy má smysl použít AI při práci v Excelu a kdy je lepší použít běžné nástroje Excelu,
- správně formulovat dotazy pro AI tak, aby odpovědi byly konkrétní a použitelné,
- nechat si vysvětlit vzorec, najít chybu ve výpočtu nebo navrhnout vhodnou funkci,
- využít AI při práci s textem v tabulkách, například při úpravě, zkrácení, sjednocení nebo rozdělení údajů,
- připravit ukázková data, návrh struktury tabulky nebo postup řešení podle popisu úkolu,
- použít AI jako pomocníka při základní analýze dat, hledání rozdílů, trendů a souhrnů,
- navrhnout vhodný graf, komentář k výsledkům nebo stručné shrnutí reportu,
- ověřovat výstupy AI a bezpečně pracovat s daty, která do AI nástrojů zadáváte.
Osnova školení Excel a umělá inteligence
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Úvod do využití AI při práci v Excelu
- co AI umí a neumí při práci s tabulkami
- kdy použít AI a kdy běžné nástroje Excelu
- ChatGPT, Microsoft Copilot a další AI nástroje podle jejich dostupnosti
- praktické příklady využití AI v běžné kancelářské práci
- výhody, omezení a rizika při používání AI
- ochrana citlivých a firemních dat
- Správné zadávání dotazů pro AI
- základní pravidla pro tvorbu dotazů
- jak popsat tabulku, problém a požadovaný výsledek
- jak doplnit kontext, ukázku dat a omezení úkolu
- postupné zpřesňování dotazu podle odpovědi AI
- nejčastější chyby při zadávání dotazů
- AI jako pomocník při práci se vzorci
- návrh vhodné funkce podle popisu úkolu
- vysvětlení existujícího vzorce běžným jazykem
- hledání chyby ve vzorci nebo v logice výpočtu
- úprava vzorce pro jinou situaci
- ověření výsledku přímo v Excelu
- Práce s textem a úprava dat pomocí AI
- čištění a sjednocení textových údajů
- rozdělování a spojování textů
- přeformulování, zkrácení nebo sjednocení popisů v tabulce
- návrh kategorií a zařazení položek podle pravidel
- příprava ukázkových dat pro testování tabulky
- AI při základní analýze dat v Excelu
- návrh postupu analýzy podle cíle uživatele
- hledání rozdílů, trendů a neobvyklých hodnot
- návrh jednoduchých souhrnů a kontrolních výpočtů
- příprava dat pro přehled nebo kontingenční tabulku
- formulace závěrů a stručných komentářů k výsledkům
- kontrola, zda odpověď AI odpovídá skutečným datům
- Grafy, přehledy a prezentace výsledků
- návrh vhodného typu grafu podle dat a cíle výstupu
- formulace nadpisů, popisků a komentářů ke grafům
- příprava stručného slovního shrnutí tabulky nebo reportu
- úprava výstupu pro poradu, e-mail nebo prezentaci
- využití AI při zpřehlednění výsledků
- Microsoft Copilot v Excelu
- možnosti Copilotu v Excelu podle dostupné licence
- dotazy nad tabulkou v přirozeném jazyce
- návrh vzorců, souhrnů, grafů a kontingenčních tabulek
- zvýraznění, filtrování a třídění dat pomocí Copilotu
- rozdíl mezi běžnou AI konverzací a Copilotem přímo v Excelu
- Ověřování výsledků a bezpečné používání AI
- proč AI výstupy nekopírovat bez kontroly
- ověření vzorců, výpočtů a analytických závěrů
- práce s citlivými a firemními daty
- omezení AI při přesných výpočtech
- doporučený pracovní postup: návrh, kontrola, úprava a ověření
Předchozí znalosti
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení Excel a umělá inteligence
Návaznosti školení Excel