Náročnost kurzu: 2/5 – nižší | Délka skupinového kurzu: 4 h, délka individuálního školení: 3 h
Školení Teams – zefektivnění online schůzek je určené pro uživatele, kteří už mají základní zkušenost s online schůzkami v Microsoft Teams a chtějí je začít sami lépe plánovat, organizovat a vést. Kurz je vhodný pro ty, kdo potřebují zvát účastníky, připravovat podklady, řídit průběh schůzky, pořizovat dokumentaci a sdílet záznamy s ostatními. Na praktických ukázkách si vyzkoušíte plánování schůzky v kalendáři Teams, nastavení času, pozvání účastníků, sledování jejich odpovědí a práci s předsálím. Naučíte se také lépe prezentovat informace během schůzky, používat připravená videa, pracovat s virtuálním pozadím, nahrávat schůzky a zpřístupnit záznam účastníkům. Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje pomoci při shrnutí schůzky, formulaci hlavních závěrů nebo návrhu úkolů po jednání. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktickém plánování, vedení a dokumentaci online schůzek v Teams.
Co se naučíte
- naplánovat online schůzku v kalendáři Teams a správně nastavit její časové parametry,
- pozvat účastníky v rámci organizace i mimo ni a sledovat jejich odpovědi,
- připravit podklady před schůzkou tak, aby byly účastníkům dostupné,
- používat předsálí a řídit připojování účastníků ke schůzce,
- pořizovat dokumentaci o průběhu online schůzky,
- prezentovat informace s využitím kreslicích a zoomovacích nástrojů,
- pracovat s virtuálním pozadím, připravenými videi a dalšími materiály,
- nahrát online schůzku a sdílet záznam s účastníky.
Osnova školení
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Úvod do kurzu
- požadavky na technické vybavení počítače
- seznámení s prostředím aplikace Teams
- příprava podkladů před schůzkou
- Plánování online schůzek
- pozvánka pomocí plánovacího kalendáře
- nastavení časových parametrů
- výběr účastníků pro online schůzku
- zaslání pozvánky e-mailem s informacemi o připojení do online schůzky
- potvrzenky od účastníků
- přihlašování do online schůzky s využitím předsálí
- možnosti pořizování dokumentace o průběhu online schůzky
- Praktické postupy při online schůzce
- prezentování informací s využitím kreslicích a zoomovacích nástrojů
- nastavení virtuálního pozadí účastníka schůzky
- použití dříve nahraných videí jako součásti online schůzky
- nahrávání online schůzky
- sdílení a dostupnost záznamů pro účastníky
Předchozí znalosti
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.