Náročnost kurzu: 2/5 – nižšíÚvod do daného programu nebo tématu. Předpokládá běžné ovládání počítače – práci se soubory a spouštění programů. Znalost samotného programu není potřeba. | Délka skupinového kurzu: 6 h, délka individuálního školení: 5 h
Školení Teams ve firemním prostředí pro uživatele je určené pro běžné uživatele, kteří chtějí efektivněji komunikovat s kolegy, pracovat v týmech a kanálech, pořádat online schůzky a sdílet dokumenty v prostředí Microsoft 365. Kurz je vhodný pro ty, kdo už se umí připojit k online schůzce, ale chtějí lépe využívat Teams při každodenní firemní spolupráci.
Na praktických příkladech si ukážeme, jak se orientovat v prostředí Teams, jak fungují týmy, kanály, karty a chat, jak propojit Teams s dalšími aplikacemi a jak pracovat s poznámkami, úkoly nebo dokumenty přímo v týmovém prostoru. Vyzkoušíte si také postupy pro online schůzky, prezentování informací, nahrávání schůzek a práci s podklady.
Součástí školení je také správa dokumentů přes SharePoint, například práce s knihovnami dokumentů, verzemi, zobrazeními, upozorněními a synchronizací souborů do počítače. Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje v Teams pomoci při shrnutí schůzky, orientaci v delší konverzaci nebo návrhu úkolů. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktickém používání Teams, SharePointu a online spolupráce ve firemním prostředí.
Co se naučíte
- zorientovat se v prostředí Teams a rozumět rozdílu mezi týmy, kanály, kartami a chatem,
- používat Teams pro každodenní komunikaci a spolupráci v týmu,
- pracovat s obsahem v kanálech, například s poznámkami, úkoly, dokumenty nebo dalšími aplikacemi,
- připravit a vést online schůzku včetně prezentování obsahu, práce s videem a nahrávání,
- využívat Teams společně se SharePointem pro sdílení a správu dokumentů,
- pracovat s knihovnami dokumentů, verzemi souborů, zobrazeními a upozorněními na změny,
- synchronizovat dokumenty do počítače a používat je při běžné týmové práci,
- využít AI jako doplňkového pomocníka při shrnutí schůzky, komunikace nebo úkolů.
Osnova školení
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Seznámení s prostředím
- přehled služeb a možností Microsoft Teams
- využití a propojení Teams a SharePointu
- desktopová, mobilní a webová verze aplikace
- orientace v prostředí Teams při běžné firemní práci
- Týmová spolupráce v Teams
- struktura Teams: týmy, kanály a karty
- spolupráce v týmu
- práce s chatem v jednotlivých kanálech
- propojení Teams s ostatními aplikacemi Microsoft 365
- poznámky, úkoly a další obsah v kartách
- Zefektivnění online schůzek
- možnosti pořizování dokumentace o průběhu online schůzky
- prezentování informací s využitím kreslicích a zoomovacích nástrojů
- nastavení virtuálního pozadí účastníka schůzky
- použití dříve nahraných videí jako součásti online schůzky
- nahrávání online schůzky
- Správa dokumentů
- knihovny dokumentů a seznamy
- struktura webů SharePointu
- přidání a nahrání dokumentu
- verze dokumentů
- nastavení zobrazení
- e-mailová upozornění
- synchronizace na lokální počítač
Předchozí znalosti a návazná školení
Před školením běžné uživatelské práce s počítačem, včetně připojení k již založené online schůzce.
Po absolvování školení můžete pokračovat: