Školení Teams ve firemním prostředí pro vedoucí týmů

Náročnost kurzu: 3/5 – středníPokročilá práce s programem. Předpokládá jistotu v ovládání počítače a základní znalost daného programu z předchozího kurzu nebo praxe. | Délka skupinového kurzu: 6 h, délka individuálního školení: 5 h

Školení Teams ve firemním prostředí pro vedoucí týmů je určené pro manažery, vedoucí pracovníky a další uživatele, kteří už mají základní zkušenost s Microsoft Teams a SharePointem a chtějí lépe nastavit týmovou spolupráci. Kurz je vhodný pro ty, kdo potřebují spravovat členy týmu, kanály, přístupová práva, sdílené dokumenty a návaznost Teams na SharePoint.

Na praktických příkladech si ukážeme, jak promyslet strukturu týmu, kdy použít samostatný tým, kanál nebo kartu a jak propojit Teams s dalšími aplikacemi Microsoft 365. Naučíte se spravovat členy týmu, pracovat s oprávněními, nastavit karty, organizovat dokumenty a využívat SharePoint jako zázemí pro ukládání a sdílení týmových souborů.

Součástí školení je také práce se společným úložištěm, sdílením dokumentů a složek, historií verzí, obnovením souborů, knihovnami dokumentů, seznamy, vlastními sloupci a filtry. Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje pomoci při shrnutí komunikace, přípravě bodů pro tým nebo návrhu úkolů. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktické správě týmů, dokumentů a spolupráce v prostředí Teams a SharePointu.

Důraz bude kladen na efektivní strukturování týmů, kanálů a karet v Teams, což zlepší spolupráci a propojení s jinými nástroji. Kurz také pokryje pokročilé techniky správy dokumentů na SharePointu, jako je manipulace s knihovnami dokumentů, správa verzí a synchronizace dat. Celkově je školení zaměřené na zvýšení efektivity vedoucích pracovníků, na účinné řízení týmových zdrojů, zjednodušení dokumentace a sdílení informací uvnitř jednotlivých týmů i celé organizace.

Co se naučíte

  • navrhnout přehlednou strukturu týmů, kanálů a karet podle způsobu práce ve firmě,
  • spravovat členy týmu, role uživatelů a základní přístupová práva,
  • rozumět propojení Teams, skupin Microsoft 365 a webů SharePointu,
  • nastavovat karty a propojovat týmový prostor s dalšími aplikacemi Microsoft 365,
  • organizovat osobní a společné úložiště dokumentů,
  • sdílet dokumenty a složky tak, aby k nim měli přístup správní uživatelé,
  • využívat historii verzí a obnovení souborů při týmové práci s dokumenty,
  • pracovat se SharePointem jako zázemím pro knihovny dokumentů, seznamy, sloupce a filtry.

Individuální školení

pouze Vy a lektor, nejefektivnější forma výuky

Školení v učebně v Praze nebo
v Kolíně nebo u vás kdekoliv v ČR Ve vámi zvoleném termínu
v jakoukoliv denní dobu, i o víkendu

Více o individuálním školení

Firemní školení

školení pro skupinu posluchačů z jedné firmy

Školení v učebně v Praze nebo
v Kolíně nebo u vás ve firmě Ve vámi zvoleném termínu
v jakoukoliv denní dobu, i o víkendu

Více o firemním školení

Osnova školení

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

    • Týmová spolupráce
      • správa týmů a jejich členů
      • role vlastníků a členů týmu
      • přístupová práva uživatelů
      • související skupiny Microsoft 365 a weby SharePointu
      • využití kanálů a karet
      • nastavení karet a propojení s dalšími aplikacemi
    • Ukládání a sdílení dat
      • osobní a společné úložiště
      • možnosti sdílení dokumentů a složek
      • historie verzí a obnovení souborů
      • pokročilá práce s dokumenty
      • přehlednější organizace souborů pro týmovou spolupráci
    • Firemní intranet a SharePoint
      • struktura webů SharePointu
      • typy objektů na SharePointu
      • knihovny dokumentů a seznamy
      • vlastní sloupce a filtry
      • využití SharePointu jako zázemí pro Teams

Předchozí znalosti

Před školením se předpokládají znalosti na úrovni školení:

Teams ve firemním prostředí pro uživatele

Před školením základní znalost práce s Microsoft Teams a SharePoint.

Verze programu

U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.