Náročnost kurzu: 3/5 – střední | Délka skupinového kurzu: 6 h, délka individuálního školení: 4 h
Školení Outlook pokročilý je určené pro uživatele, kteří už zvládají základní práci s Outlookem a chtějí lépe organizovat e-maily, kalendář, kontakty a úkoly. Kurz navazuje na školení Outlook základní a je vhodný pro ty, kdo v Outlooku denně zpracovávají větší množství zpráv, plánují schůzky nebo potřebují spolupracovat s dalšími uživateli.
Na praktických příkladech z běžné kancelářské práce si ukážeme, jak používat příznaky, kategorie, složky výsledků hledání, pravidla, rychlé kroky, automatické odpovědi mimo kancelář, archivaci a další nástroje pro lepší správu pošty. Naučíte se také sdílet kontakty, pracovat s více kalendáři, plánovat schůzky pomocí pomocníka pro plánování, sledovat úkoly a používat Outlook přehledněji při každodenní práci.
Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje pomoci při návrhu odpovědi, zestručnění delší komunikace nebo úpravě tónu e-mailu. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktické práci s Outlookem, lepší organizaci pošty, kalendáře a spolupráci v kancelářském prostředí.
Co se naučíte
- efektivněji pracovat s větším množstvím e-mailů a lépe se orientovat v poštovní schránce,
- používat příznaky, kategorie, zobrazení složek a složky výsledků hledání,
- nastavit automatické podpisy, osobní šablony a vlastnosti e-mailových zpráv,
- vytvářet pravidla a rychlé kroky pro opakované zpracování zpráv,
- nastavit automatické odpovědi mimo kancelář, archivaci, zálohování a práci s nevyžádanou poštou,
- sdílet kontakty, vytvářet skupiny kontaktů a pracovat s částí Lidé a kontakty,
- plánovat schůzky, používat více kalendářů, sdílet kalendář a pracovat s časovými pásmy,
- zadávat, přiřazovat a sledovat úkoly v Outlooku a navazujících nástrojích, jako je Microsoft To Do.
Osnova školení Outlook pokročilý
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Verze Microsoft Outlooku
- Outlook pro počítač
- Outlook pro web a mobil
- rozdíly mezi jednotlivými prostředími Outlooku
- E-mailové zprávy
- formát zprávy
- vlastnosti e-mailu, například důležitost, doba doručení nebo hlasovací tlačítka
- příznaky
- kategorizace
- automatické podpisy a jejich správa
- osobní šablony
- Složky a nastavení zpráv
- práce se složkami
- řazení, filtrování a hledání v poště
- složky výsledků hledání
- nastavení zobrazení složek pošty
- Automatizace práce se zprávami
- automatické odpovědi mimo kancelář
- nevyžádaná pošta
- rychlé kroky
- pravidla pro příchozí a odchozí poštu
- nástroje pro nastavení poštovní schránky
- archivace a zálohování zpráv
- Lidé a kontakty
- vytvoření kontaktu
- poslání a sdílení kontaktů
- možnosti zobrazení kontaktů
- skupiny kontaktů
- Kalendář
- vytvoření nové události nebo schůzky
- opakující se událost nebo schůzka
- pomocník pro plánování schůzek
- možnosti odpovědí pro schůzky
- nastavení dalšího časového pásma v kalendáři
- práce s více kalendáři
- sdílení kalendáře
- Úkoly, Microsoft To Do a poznámky
- vytvoření úkolu
- přiřazení úkolu
- sledování stavů
- návaznost úkolů Outlooku na Microsoft To Do
- práce s poznámkami
Předchozí znalosti
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
