Školení je vhodné pro uživatele, kteří chtějí začít využívat výhod online služeb a aplikací Google Workspace. Posluchači se seznámí s možnostmi Google Worspace a zjistí, jaké funkce jim nabízí jednotlivé aplikace. Naučí se ukládat dokumenty na cloudové uložiště, přistupovat k nim z různých zařízení a sdílet dokumenty s ostatními uživateli. Vyzkouší si odesílání a přijímání zpráv prostřednictvím služby Gmail, nastavit si automatický podpis, vyhledávat ve zprávách, řadit je a třídit. Zjistí, jak zadávat události do kalendáře a jak sdílet kalendář s ostatními uživateli. Naučí se připojit k online schůzce, ovládat mikrofon, kameru a zvuk a používat chat v průběhu online schůzky. Zkusí si online schůzku naplánovat a pozvat na ní ostatní účastníky.
Osnova školení Začínáme s Google Workspace
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Představení Google Workspace
- aplikace Google Workspace
- porovnání s Microsoft 365
- přihlášení ke Google Workspace
- cenové podmínky
- off-line přístup k informacím
- přístup z mobilních zařízení
- Disk (Drive) - cloudové uložiště
- Ukládat a spravovat dokumenty
- Přistupovat k dokumentům z různých zařízení
- Sdílet dokumenty
- Gmail
- nastavení emailu a zobrazení zpráv
- vyhledávání, řazení a třídění zpráv
- automatický podpis
- správa kontaktů
- Kalendář Google
- zadávání schůzek
- sdílení kalendářů
- publikování kalendářů
- mobilní přístup
- Meet - online schůzky
- připojení k online schůzce
- ovládání mikrofonu, kamery a zvuku v průběhu online schůzky
- sdílení plochy, okna aplikací a dokumentů v průběhu schůzky
- plánování a vedení online schůzek
- Další aplikace Google Workspace
- Dokumenty (Docs)
- Tabulky (Sheets)
- Prezentace (Slides)
- Keep - zaznamenávání poznámek
- spolupráce online