Školení Microsoft 365 pro uživatele

Školení je určené pro běžné uživatele, kteří začínají používat Microsoft 365 (dříve Office 365) uvnitř své organizace. Posluchači zjistí, jak využít nástroje Microsoft 365 pro zefektivnění spolupráce a komunikace se svými kolegy. Účastníci porozumí možnostem ukládání a sdílení dat přes uložiště OneDrive. Zorientují se v prostředí aplikace Teams, která je centrem pro týmovou spolupráci. Naučí se vytvářet vlastní týmy a diskuzní kanály, pořádat online schůzky a jak propojit Teams s dalšími aplikacemi. Seznámí se s webovým prostředím aplikace Outlook, použitím kalendáře a správou kontaktů. Naučí se využít aplikaci Planner pro plánování a sledování práce v týmu. Zjistí, jak vytvářet formuláře v aplikaci Forms, formuláře sdílet a sbírat data od jednotlivých uživatelů. Účastníci se také seznámí s možnostmi aplikace Sway, která je určená pro přípravu různých typů prezentací, a aplikací SharePoint.

Osnova školení Microsoft 365 pro uživatele

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

  • Seznámení se s prostředím
    • Přihlášení k portálu služeb Microsoft 365
    • Přehled základních služeb
    • Desktopové, mobilní a webové verze aplikací
  • Práce s dokumenty - OneDrive
    • Ukládání souborů
    • Sdílení dokumentů a složek
    • Synchronizace s počítačem a mobilními zařízeními
  • Online schůzky - Teams
    • Možnosti připojení k online schůzce
    • Ovládání online schůzky
    • Založení online schůzky, pozvání účastníků
    • Sdílení plochy a oken aplikací
    • Možnosti sdílení dat mezi účastníky online schůzky
  • Týmová spolupráce - Teams
    • Přidávání příspěvků
    • Propojení s ostatními aplikacemi
    • Práce se soubory přes Teams
  • Email a kalendář - Outlook
    • Práce s e-mailem ve webovém prostředí
    • Tipy pro usnadnění práce s větším množstvím e-mailů
    • Kalendář - události a schůzky
    • Práce s více kalendáři
    • Sdílení kalendáře
    • Správa kontaktů
    • Skupiny kontaktů
    • Úkoly
  • Správa poznámek - OneNote
    • Zaznamenávání různých typů poznámek
    • Práce s poznámkovými bloky, oddíly, stránkami a podstránkami
    • Vyhledávání z poznámkách
    • Sdílení poznámek
  • Plánování práce v týmu - Planner
    • Úkoly a kontejnery
    • Sledování plnění úkolů
    • Zobrazení plánu v kalendáři
  • Formuláře - Forms
    • Tvorba a formátování formuláře
    • Možnosti sdílení
    • Sběr a vyhodnocování dat
  • Online prezentace - Sway
    • Vytvoření struktury obsahu
    • Šablony a styly
    • Sdílení prezentace
  • Další aplikace
    • SharePoint - firemní intranet
    • Stream - sdílení videí v rámci firmy

Návazná školení

Verze programu

U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.

Ukázky ze školení Microsoft 365 pro uživatele