Náročnost kurzu: 2/5 – nižšíÚvod do daného programu nebo tématu. Předpokládá běžné ovládání počítače – práci se soubory a spouštění programů. Znalost samotného programu není potřeba. | Délka skupinového kurzu: 10 h, délka individuálního školení: 6 h
Otevřený kurz Nejbližší termín: 10.-11.8.2026 · další termíny | Individuální školení Firemní školení
Školení je určené pro běžné uživatele, kteří chtějí efektivněji pracovat s e-maily, kalendářem, kontakty a osobními i týmovými úkoly pomocí nástrojů Microsoft 365. Naučíte se lépe organizovat poštovní schránku v aplikaci Outlook, plánovat události a online schůzky v prostředí Outlook a Teams a spravovat úkoly pomocí To Do a Planner.
Vyzkoušíte si například automatizaci opakovaných kroků při práci s e-maily, sdílení více kalendářů, tvorbu týmových plánů a sledování plnění úkolů. Součástí školení je také tvorba a vyhodnocování formulářů v aplikaci Forms a využití Copilot v Outlook při přípravě e-mailů a textů pozvánek.
Díky propojení aplikací Microsoft 365 se naučíte převádět důležité e-maily do To Do, zobrazit plán z Planneru v kalendáři Outlooku a pracovat s osobními i týmovými úkoly v jednom prostředí.
Co se naučíte
- efektivně spravovat e-maily, kontakty a úkoly v Outlooku,
- plánovat události a schůzky a pracovat se sdílenými kalendáři v Outlooku a Teams,
- organizovat osobní i týmové úkoly pomocí To Do a Planneru,
- vytvářet, sdílet a vyhodnocovat formuláře ve Forms,
- propojovat aplikace Microsoft 365 a využívat Copilot v Outlooku při tvorbě e-mailů a pozvánek.
Osnova školení
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- E-mail, kontakty a úkoly v Outlooku
- Práce s e-mailem ve webovém prostředí
- Příznaky a kategorie
- Vyhledávání e-mailů podle sady kritérií (rozšířené hledání)
- Složky výsledků hledání
- Pravidla
- Podmíněné formátování pomocí pravidel
- Správa kontaktů
- Práce s úkoly v Outlooku
- Kalendář v Outlooku a Teams
- Nastavení kalendáře
- Události, schůzky a online schůzky (Outlook vs. Teams)
- Varianty zobrazení kalendáře
- Nastavení oprávnění kalendáře
- Sdílení kalendářů
- Práce s více kalendáři najednou
- Využití Copilota v Outlooku
- Tvorba e-mailů a generování textů pozvánek
- Představení Copilotu Premium
- To Do
- Nastavení To Do (inteligentní seznamy, připojené aplikace, synchronizace)
- Práce se seznamy a úkoly
- Řazení a seskupování úkolů v seznamech
- Podrobnosti úkolů
- Sdílení seznamů
- Skupiny seznamů
- Planner
- Centrum Planneru
- Vytvoření nového plánu a přidání členů
- Struktura Planneru: úkoly a kontejnery
- Detaily úkolů
- Práce v různých zobrazeních Planneru (mřížka, panel, grafy, plán)
- Filtrování a seskupování úkolů v jednotlivých zobrazeních
- Sledování plnění úkolů
- Nastavení plánu a oznámení
- Formuláře – Forms
- Tvorba a formátování formuláře
- Možnosti sdílení
- Sběr a vyhodnocování dat
- Spolupráce mezi aplikacemi Microsoft 365
- Kopie e-mailu do chatu v Teams
- Kopie e-mailu do stránky v OneNotu
- Kopie plánu z Planneru do Project Online
- Export plánu z Planneru do Excelu
- Propojení plánu z Planneru s kalendářem v Outlooku
- Aplikace „Tasks od Planneru a To Do“ – propojení všech plánů a seznamů v Teams
Předchozí znalosti
Před školením je vhodné ovládat základní práci s Outlookem: pracovat s e-maily, kalendářem a schůzkami a orientovat se v prostředí Microsoft 365.
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení
Návaznost školení Microsoft 365