Školení je určené pro běžné uživatele, kteří chtějí pracovat s aplikacemi na řízení času, úkolů a informací pomocí nástrojů Microsoft 365 (dříve Office 365) uvnitř své organizace. Posluchači zjistí, jak využít pokročilé možnosti e-mailu ve spojení s kalendářem, soukromým a týmovým úkolovníkem (ToDo a Planner). Účastníci se například seznámí s tím, jak si zefektivnit práci se zaplněnou poštovní schránkou pomocí automatizace opakovaných kroků, jak si vzájemně nasdílet a zobrazit více kalendářů nebo jak si vytvořit nový systém práce se soukromými i týmovými seznamy úkolů. Výhodou aplikací Microsoft 365 je jejich vzájemná integrace. Díky ní si vyzkouší, jak lze propojovat důležité e-maily s aplikací To-Do pomocí příznaků, jak si zobrazit týmový plán Planneru v kalendáři Outlooku nebo jak si propojit všechny plány a seznamy To-Do a Planneru do jedné aplikace v Teams.
Osnova školení
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Pokročilé funkce pro práci s e-mailem v Outlooku
- Příznaky a kategorie
- Vyhledávání e-mailů podle sady kritérií (rozšířené hledání)
- Složky výsledků hledání
- Pravidla
- Podmíněné formátování pomocí pravidel
- Kalendář Outlooku
- Nastavení kalendáře
- Události, Schůzky, On-line schůzky
- Varianty zobrazování kalendáře
- Nastavení oprávnění kalendáře
- Sdílení kalendářů
- Práce s více kalendáři najednou
- ToDo
- Nastavení To-Do (inteligentní seznamy, připojené aplikace, synchronizace)
- Práce se seznamy a úkoly
- Řazení a seskupování úkolů v seznamech
- Podrobnosti úkolů
- Sdílení seznamů
- Skupiny seznamů
- Planner
- Centrum Planneru
- Vytvoření plánu a přidání členů
- Kontejnery a úkoly
- Detaily úkolů
- Práce pomocí čtyř zobrazení (mřížka, panel, grafy, plán)
- Filtrování a seskupování úkolů v jednotlivých zobrazeních
- Nastavení plánu a notifikací (oznámení)
- Spolupráce mezi aplikacemi Microsoft 365
- Kopie e-mailu do chatu v Teams
- Kopie e-mailu do stránky OneNote
- Kopie plánu Planneru do Projectu On-line
- Export plánu Planneru do Excelu
- Propojení plánu Planneru s kalendářem Outlooku
- Aplikace "Tasks od Planneru a ToDo" – propojení všech plánů a seznamů do Teams
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení
Návaznost školení Microsoft 365