Náročnost kurzu: 2/5 – nižšíÚvod do daného programu nebo tématu. Předpokládá běžné ovládání počítače – práci se soubory a spouštění programů. Znalost samotného programu není potřeba. | Délka skupinového kurzu: 36 h, délka individuálního školení: 24 h
Otevřený kurz Nejbližší termín: termín připravujeme | Individuální školení Firemní školení
Školení AI pro kancelářskou praxi je určené uživatelům, kteří s umělou inteligencí zatím nepracovali nebo ji používají jen minimálně a chtějí ji bezpečně a prakticky zapojit do běžné kancelářské práce. Kurz je vhodný pro administrativní pracovníky, asistenty, pracovníky marketingu, personalisty, manažery, vedoucí týmů, specialisty i všechny, kdo pravidelně připravují texty, dokumenty, prezentace, tabulky, podklady, zápisy, reporty nebo e-mailovou komunikaci.
Školení se zaměřuje na základní principy AI nástrojů, jejich možnosti, limity a pravidla bezpečné práce s daty. Účastníci se naučí správně zadávat požadavky, doplňovat kontext, pracovat s výstupy, ověřovat výsledky a rozpoznat situace, kdy AI pomůže a kdy je potřeba opatrnost nebo kontrola člověkem.
V praktických blocích si účastníci vyzkouší využití AI při práci s texty a dokumenty, tvorbě prezentací, osobní produktivitě, e-mailech, schůzkách, úkolech, tabulkách, datech, grafech a reportech. Kurz je zaměřený na praktické postupy, opakovatelné šablony zadání a bezpečné používání AI v každodenní pracovní praxi.
Co se naučíte
- pochopit, jak AI nástroje fungují, kde pomáhají a jaké mají limity,
- správně zadávat požadavky AI a postupně zpřesňovat výstupy,
- využívat AI při tvorbě, úpravě, shrnutí a porovnávání textů a dokumentů,
- připravovat pomocí AI prezentace, osnovy, mluvčí poznámky a vysvětlující schémata,
- zpracovávat e-maily, poznámky ze schůzek, úkoly a pracovní agendu,
- pracovat s tabulkami, daty, grafy, reporty a srozumitelnými závěry,
- vytvářet opakovatelné šablony zadání pro běžné pracovní situace,
- bezpečně pracovat s interními a citlivými daty a kontrolovat správnost výstupů AI.
Osnova školení
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Úvod do umělé inteligence, možnosti využití, limity a bezpečnost
- principy fungování AI nástrojů
- přehled oblastí využití AI v práci i osobním životě
- typy AI nástrojů a kritéria výběru vhodného nástroje
- základní pojmy a koncepty v oblasti umělé inteligence
- možnosti a limity AI nástrojů
- efektivní zadávání požadavků a práce s výstupy
- kdy AI použít, kdy ne a kdy výstup AI nestačí
- bezpečná práce s daty a informacemi při využití AI
- etické, právní a organizační aspekty využívání AI
- AI pro práci s texty a dokumenty
- zpracování textových podkladů s využitím AI
- shrnutí, rozbor a přepracování textů a dokumentů
- vyhledávání informací v dokumentových podkladech
- práce se zdroji, uvádění původu informací a dohledatelnost výstupů
- porovnávání verzí dokumentů a identifikace rozdílů
- převod nestrukturovaného obsahu do přehledné podoby
- tvorba pracovních textů a běžné písemné komunikace
- zpracování zápisů, poznámek a shrnutí z jednání
- překlady a jazyková lokalizace obsahu
- přizpůsobení textu různým situacím a cílovým skupinám
- příprava šablon pro opakované použití
- práce s interními a citlivými daty
- co nevkládat do AI a kdy anonymizovat data
- převod podkladů do strukturovaných výstupů a přehledů
- tvorba interních návodů a metodických podkladů
- AI pro tvorbu prezentací
- návrh struktury prezentace
- příprava obsahu na základě zadání nebo podkladů
- členění obsahu do logických celků
- úprava rozsahu, stylu a detailu prezentace podle účelu
- přizpůsobení prezentace různým cílovým skupinám
- návrhy slajdů a prezentačních osnov
- příprava a úprava prezentačních šablon
- dopracování a zvyšování kvality prezentace
- převod složitých informací do vizuální podoby
- schémata, diagramy a přehledy jako nástroj vysvětlení
- tvorba mluvčích poznámek a podkladů pro prezentujícího
- příprava na prezentování, klíčová sdělení a odpovědi na dotazy
- dohledatelnost a uvádění zdrojů v prezentaci
- AI pro osobní produktivitu a pracovní agendu
- správa e-mailů, třídění, shrnutí, návrhy odpovědí a šablony
- přepis mluveného slova a zvukových záznamů
- příprava podkladů na schůzky a jednání
- zpracování výstupů z jednání, úkoly, rozhodnutí a termíny
- plánování úkolů a prioritizace agendy
- vyhledávání a sumarizace informací pro pracovní rozhodování
- organizace vlastní práce a osobních projektů
- příprava podkladů pro hodnocení, porady a interní prezentace
- AI jako nástroj pro učení se novým pracovním postupům
- hlasový režim a další způsoby interakce s AI nástroji
- AI pro práci s daty, tabulkami, grafy a reporty
- zpracování datových podkladů s využitím AI
- práce s tabulkově uspořádanými daty
- návrhy výpočtů, funkcí a postupů pro práci s daty
- vysvětlení, kontrola a úpravy datových výpočtů
- čištění, třídění a strukturování datových souborů
- analýza souvislostí a hlavních zjištění v datech
- návrh vhodného způsobu grafického zobrazení dat
- tvorba grafů a datových vizualizací
- převod datových zjištění do srozumitelných závěrů
- tvorba reportů, souhrnů a přehledů
- návrh datových přehledů a řídicích panelů
- interpretace datových výstupů pro pracovní praxi
- ověřování správnosti AI výstupů při práci s daty
- Praktické použití AI v kancelářské praxi
- tvorba vlastních šablon zadání pro opakované pracovní situace
- kombinace AI nástrojů s běžnými kancelářskými činnostmi
- nastavení osobního nebo týmového postupu práce s AI
- kontrola kvality textů, dat, prezentací a doporučení
- práce s citlivými daty a interními podklady
- nejčastější chyby při používání AI v kancelářské práci
- doporučený postup zavedení AI do každodenní pracovní praxe
Předchozí znalosti a návazná školení
Před školením je vhodné ovládat běžnou práci s počítačem, internetem, e-mailem, dokumenty a tabulkami. Zkušenost s AI nástroji není potřeba, výhodou je základní orientace ve Wordu, Excelu, PowerPointu nebo Outlooku.
Po absolvování školení můžete pokračovat:Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.