Náročnost kurzu: 3/5 – střední | Délka skupinového kurzu: 10 h, délka individuálního školení: 6 h
Školení Word pokročilý je určené pro uživatele, kteří už ve Wordu zvládají běžnou tvorbu a formátování dokumentů a chtějí se naučit efektivně pracovat s delšími, složitějšími a formálně náročnějšími texty. Kurz je vhodný pro ty, kdo připravují směrnice, návody, zprávy, rozsáhlejší smlouvy, odborné články, interní dokumenty nebo materiály, na kterých spolupracuje více lidí.
Na praktických příkladech z administrativní a firemní praxe si vyzkoušíte pokročilé formátování textu, práci se styly, delšími dokumenty, oddíly, obsahy, rejstříky, odkazy, automatickými poli, revizemi, komentáři, šablonami a hromadnou korespondencí. Naučíte se dokument připravit tak, aby měl jednotný vzhled, dal se snadno aktualizovat a byl dobře použitelný i při opakované práci.
Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje pomoci při návrhu struktury dokumentu, přeformulování textu nebo kontrole srozumitelnosti. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktickém zvládnutí pokročilých nástrojů Microsoft Wordu.
Co se naučíte
- vytvářet delší a složitější dokumenty s jednotným formátováním,
- používat a upravovat styly tak, aby se dokument snadno spravoval a aktualizoval,
- pracovat s oddíly, různým nastavením stránky, sloupci a tokem textu,
- vkládat automatický obsah, seznamy, rejstříky, křížové odkazy a automatická pole,
- pokročileji formátovat tabulky, obrázky, SmartArt a další objekty,
- používat revize, komentáře a porovnání dokumentů při spolupráci více uživatelů,
- vytvářet a používat vlastní šablony pro opakovanou práci,
- připravit hromadnou korespondenci, například dopisy, štítky nebo e-maily.
Osnova školení Word Advanced
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Advanced text formatting
- Predefined styles and their modifications
- Creating own styles
- Adding a new style to template normal.dotx
- Multilevel numbering and bullets
- Advanced paragraph formatting, line and page breaks (text flow), hyphenation (word division)
- Text in columns
- Advanced formatting of tables in Word
- Table styles
- Sorting data in a table
- Formulas in a table
- Conversion of a table to text and opposite way
- Pasting and linking tables from Microsoft Office programs
- Formatting of various types of objects
- Advanced picture formatting
- Advanced SmartArt formatting
- Styles of objects
- Working with large documents
- Navigation pane
- Using outline
- Sections, setting up different formatting of pages for particular sections
- Inserting table of contents, lists and indexes
- Cross-references
- Numbering of pictures and other objects.
- Using automatic fields
- Document protection
- Protecting document
- Protecting document with password
- Tracking changes
- Revisions
- Notes and comments
- Comparison of two documents
- Templates
- Default template Normal.dotx
- Creating and using own templates
- Moving styles and other elements among templates
- Mail merge
- Creating source document
- Linking documents
- Fields in mail merge
- Advanced structure of fields
- Microsoft Word settings
- Setting up Microsoft Word
- Creating a ribbon
- Modifications of Quick access toolbar
Předchozí znalosti
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.