Školení OneNote

Náročnost kurzu: 2/5 – nižší | Délka skupinového kurzu: 4 h, délka individuálního školení: 3 h

Školení OneNote je určené pro uživatele, kteří chtějí efektivněji zapisovat, organizovat a sdílet poznámky v prostředí Microsoft 365. Kurz je vhodný pro ty, kdo si potřebují přehledně ukládat pracovní poznámky, zápisy z porad, podklady k projektům, odkazy, obrázky, tabulky nebo úkoly a mít k nim přístup z počítače, webu i mobilního zařízení.

Na praktických příkladech si ukážeme, jak v aplikaci OneNote založit poznámkový blok, rozdělit ho na oddíly, stránky a podstránky, vkládat různé typy poznámek a rychle v nich vyhledávat. Naučíte se používat textové poznámky, obrázky, odkazy, tabulky, kreslení, rychlé poznámky, značky a seznamy úkolů.

Součástí kurzu je také sdílení poznámkových bloků a propojení OneNote s dalšími aplikacemi Microsoft Office, například Outlookem, Wordem, Excelem a PowerPointem. Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje pomoci při shrnutí poznámek, vytvoření seznamu úkolů nebo zpřehlednění delšího zápisu. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktické organizaci poznámek a jejich využití v běžné práci.

Co se naučíte

  • zorientovat se v prostředí OneNote pro počítač, web a mobilní zařízení,
  • založit poznámkový blok a uspořádat ho pomocí oddílů, skupin oddílů, stránek a podstránek,
  • vkládat textové poznámky, obrázky, odkazy, tabulky, grafy a audiovizuální obsah,
  • používat rychlé poznámky pro okamžité zachycení nápadu nebo úkolu,
  • vyhledávat v poznámkách a používat značky pro lepší organizaci obsahu,
  • vytvářet seznamy úkolů z označených poznámek,
  • sdílet poznámkové bloky a pracovat s poznámkami z různých zařízení,
  • propojit poznámky s Outlookem a dalšími aplikacemi Microsoft Office.

Osnova školení OneNote

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

    • Seznámení s prostředím Microsoft OneNote
      • aplikace pro počítač, telefon a web
      • využití online úložiště
      • sdílení poznámek
    • Práce s poznámkovými bloky
      • založení poznámkového bloku
      • oddíly a skupiny oddílů
      • přidávání stránek a podstránek
    • Vkládání poznámek
      • textové poznámky
      • odkazy na jiné dokumenty
      • odkazy v rámci poznámkového bloku
      • kreslení a vkládání obrázků
      • vkládání tabulek a grafů
      • vkládání audiovizuálního obsahu
      • rychlé poznámky
    • Správa poznámek
      • vyhledávání poznámek
      • přidávání značek k poznámkám
      • vytváření seznamů úkolů z označených poznámek
    • Spolupráce s dalšími programy Microsoft Office
      • práce s úkoly a propojení na úkoly v Outlooku
      • propojení poznámek na kalendářové události v Outlooku
      • vkládání a propojování obsahu z programů PowerPoint, Word a Excel

Předchozí znalosti

Před školením se předpokládají znalosti na úrovni školení:

Začínáme s počítačem

Verze programu

U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.