Náročnost kurzu: 2/5 – nižší | Délka skupinového kurzu: 4 h, délka individuálního školení: 3 h
Školení OneNote je určené pro uživatele, kteří chtějí efektivněji zapisovat, organizovat a sdílet poznámky v prostředí Microsoft 365. Kurz je vhodný pro ty, kdo si potřebují přehledně ukládat pracovní poznámky, zápisy z porad, podklady k projektům, odkazy, obrázky, tabulky nebo úkoly a mít k nim přístup z počítače, webu i mobilního zařízení.
Na praktických příkladech si ukážeme, jak v aplikaci OneNote založit poznámkový blok, rozdělit ho na oddíly, stránky a podstránky, vkládat různé typy poznámek a rychle v nich vyhledávat. Naučíte se používat textové poznámky, obrázky, odkazy, tabulky, kreslení, rychlé poznámky, značky a seznamy úkolů.
Součástí kurzu je také sdílení poznámkových bloků a propojení OneNote s dalšími aplikacemi Microsoft Office, například Outlookem, Wordem, Excelem a PowerPointem. Ukážeme si také, jak mohou AI nástroje pomoci při shrnutí poznámek, vytvoření seznamu úkolů nebo zpřehlednění delšího zápisu. Hlavní důraz školení ale zůstává na praktické organizaci poznámek a jejich využití v běžné práci.
Co se naučíte
- zorientovat se v prostředí OneNote pro počítač, web a mobilní zařízení,
- založit poznámkový blok a uspořádat ho pomocí oddílů, skupin oddílů, stránek a podstránek,
- vkládat textové poznámky, obrázky, odkazy, tabulky, grafy a audiovizuální obsah,
- používat rychlé poznámky pro okamžité zachycení nápadu nebo úkolu,
- vyhledávat v poznámkách a používat značky pro lepší organizaci obsahu,
- vytvářet seznamy úkolů z označených poznámek,
- sdílet poznámkové bloky a pracovat s poznámkami z různých zařízení,
- propojit poznámky s Outlookem a dalšími aplikacemi Microsoft Office.
Osnova školení OneNote
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Seznámení s prostředím Microsoft OneNote
- aplikace pro počítač, telefon a web
- využití online úložiště
- sdílení poznámek
- Práce s poznámkovými bloky
- založení poznámkového bloku
- oddíly a skupiny oddílů
- přidávání stránek a podstránek
- Vkládání poznámek
- textové poznámky
- odkazy na jiné dokumenty
- odkazy v rámci poznámkového bloku
- kreslení a vkládání obrázků
- vkládání tabulek a grafů
- vkládání audiovizuálního obsahu
- rychlé poznámky
- Správa poznámek
- vyhledávání poznámek
- přidávání značek k poznámkám
- vytváření seznamů úkolů z označených poznámek
- Spolupráce s dalšími programy Microsoft Office
- práce s úkoly a propojení na úkoly v Outlooku
- propojení poznámek na kalendářové události v Outlooku
- vkládání a propojování obsahu z programů PowerPoint, Word a Excel
Předchozí znalosti
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.