Školení Produktivnější schůzky s G Suite

Zjistěte, jak ke zvýšení produktivity vašich schůzek může přispět efektivní používání aplikací G Suite, především Kalendáře, Gmail, Prezentace a Hangouts. Na řadě příkladů z praxe uvidíte, jak se tyto aplikace vzájemně doplňují a jak usnadňují spolupráci.

Osnova školení

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

  • Kalendář
    • Možnosti nastavení Kalendáře
    • Doplňkové funkce - laboratoř
    • Činnosti s kalendářem jako celkem
      • Vytváření a úprava kalendářů
      • Zobrazení dne, týdne nebo měsíce
      • Sdílení kalendářů a zobrazení dostupnosti ostatních lidí
      • Kalendář v režimu Off-line a jeho On-line synchronizace
      • Vyhledávání v kalendáři
      • Připomenutí v kalendáři
    • Události
      • Vytvoření a smazání
      • Opakovaná událost, přílohy k událostem
      • Pozvánka k události a odpověď na ní
      • Ochrana a práva k události
      • Převedení události do jiného kalendáře
    • Import a export informací, synchronizace
      • Import událostí do Google kalendáře
      • Export událostí z Google kalendáře
      • Synchronizace kalendáře s PC programy (Outlook)
      • Synchronizace kalendáře s mobilními zařízeními (mobil, tablet)
    • Úkoly – použité z prostředí Kalendáře
      • Vytváření a úpravy úkolů
      • Uspořádání a odstraňování úkolů
      • Klávesové zkratky
  • Gmail
    • Možnosti nastavení Gmailu
    • Doplňkové funkce - laboratoř
    • Poštovní schránka
      • Běžné e-mailové úkony – přečtení e-mailu, rychlé odpovědi a přeposílání, nový email, práce s přílohami, nastavení automatického podpisu, odpověď v nepřítomnosti
      • Zobrazení a styly doručené pošty – různé pohledy na e-maily ve schránce
      • Motivy v Gmailu
      • Karty (kategorie) v Gmailu
      • Štítky (složky) – práce s vestavěnými a vlastními štítky, správa štítků
      • Přesuny mezi štítky a archivace dat
      • Vyhledávání v Gmailu
      • Práce s prioritami – nastavení a využití různých typů hvězdiček
    • Kontakty
      • Import a export kontaktů
      • Vytvoření, úprava a mazání kontaktů
      • Nastavení a předvolby
    • Úkoly
      • Vytváření a úpravy úkolů
      • Uspořádání a odstraňování úkolů
      • Různé seznamy úkolů a přepínání mezi nimi
      • Klávesové zkratky
  • Prezentace
    • Vytváření strukturované prezentace
      • Motivy
      • Význam zástupných symbolů na snímcích
      • Strukturovaný text
      • Rozložení snímků
      • Import snímků
    • Hromadné formátování prezentace
      • Vzor (předloha) snímků
      • Úprava předlohy – jednotné vlastní pozadí snímků, vložení loga, hromadná změna fontů a odrážek
      • Úprava rozložení snímků – pozice a velikost zástupných symbolů, vložení nového zástupného symbolu
    • Objekty prezentace
      • Vlastní textová pole – vložení, úprava, pozicování
      • Kresby – spojnice a tvary, jejich vkládání, úpravy a přidání textu, WordArt
      • Obrázky – vkládání obrázků z různých zdrojů, jejich úprava, přebarvení, jas a kontrast
      • Tabulky – vkládání běžné tabulky a její úprava, tabulka z programu Google Tabulka se vzorci
      • Grafy – vkládání grafu, jeho úprava v programu Google Tabulka
      • Video – vkládání videa z YouTube a zvolené URL adresy, nastavení velikosti a pozice na slidu
      • Uspořádání, zarovnání a seskupování jednotlivých objektů na snímku
    • Rozhýbání prezentace
      • Přechody snímků – jednotně i hromadně
      • Animace jednotlivých objektů na snímcích
    • Předvádění prezentace
      • Listování mezi snímky a přehrání prezentace
      • Laserové ukazovátko a zobrazení na celé obrazovce
      • Zobrazení pro prezentujícího – nástroje pro publikum, poznámky řečníka
    • Ostatní funkce
      • Sdílení prezentací s ostatními uživateli
      • Publikování na Webu, zaslání e-mailem, stažení do *.pptx nebo *.pdf formátu
      • Ukládání prezentací na Google Disk
      • Číslování snímků, vkládání komentářů
      • Hledání a nahrazování informací na snímcích
      • Kontrola pravopisu
  • Hangouts
    • Služby – Zpráva, Telefonní hovor, Videohovor
    • Kontakty a pozvánky
    • Nastavení programu
    • Plug-iny k Hangouts, rozšíření a aplikace Hangouts pro Chrome
    • Archivace a historie hangoutů
    • Přístup k Hangouts prostřednictvím Gmailu

Verze programu

U firemního a individuálního školení si verzi programu, na které bude školení probíhat, můžete zvolit.
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.